Brief online versenden – ab 0,65 € netto

Mit easyNova® digiBrief versenden Sie Briefe direkt vom Rechner, ohne Drucker, ohne Kuvert, ohne Gang zur Post. Sie laden Ihr Dokument als PDF hoch oder schreiben den Brief direkt im Browser. easyNova® druckt, kuvertiert und übergibt Ihren Brief an die Deutsche Post, Zustellung in 1–3 Werktagen. Der Preis beginnt bei 0,65 € netto pro Standardbrief, ohne Grundgebühr und ohne Vertragsbindung.

Statt Briefmarke oder Internetmarke können Sie Briefe auch direkt Briefe online frankieren: Briefmarke, Internetmarke oder Hybridversand. Druck, Frankierung und Versand inklusive.

Briefe lassen sich auch als Einschreiben versenden. Alle Arten, Kosten und die Sendungsverfolgung erklärt der Einschreiben-Ratgeber.

Der Service eignet sich für Unternehmen, Behörden und Vereine, die ihre Geschäftspost effizient digitalisieren möchten und ebenso für Privatpersonen. Ob einzelner Brief oder Serienbrief mit tausenden Empfängern: easyNova® übernimmt den kompletten physischen Versand.

Briefe online versenden – so funktioniert es in 3 Schritten

Der schnellste Weg ist die easyNova® Web-App direkt im Browser – ohne Installation:

1. Hochladen oder schreiben: Laden Sie Ihr fertiges PDF in die Web-App oder tippen Sie Ihren Brief direkt im Browser. Adresserkennung und Formatprüfung laufen automatisch.
2. Versandoption wählen: Standardbrief, Kompaktbrief, Großbrief oder Einschreiben, mit Vorschau und transparenter Preisanzeige.
3. Absenden: easyNova® druckt Ihren Brief in einem zertifizierten Druckzentrum in Deutschland, kuvertiert ihn und übergibt ihn an die Deutsche Post. Zustellung in 1–3 Werktagen.

Für hohe Volumina und Automatisierung bietet easyNova® zusätzlich einen Windows-Client, ein Word-Add-In, einen Hotfolder und eine API-Schnittstelle. Details auf der Produktseite easyNova® digiBrief.

Kosten für den Online-Briefversand

Bei easyNova® zahlen Sie nur den tatsächlichen Versand. Keine Grundgebühr, kein Mindestvolumen, keine Vertragslaufzeit.

Versandart	Preis ab (netto)*	Geeignet für
Standardbrief (bis 20 g, inkl. 1 Blatt)	0,65 €	Rechnungen, Anschreiben, Infobriefe
Kompaktbrief (bis 50 g, inkl. 4 Blatt)	0,94 €	Verträge, mehrseitige Dokumente
Großbrief (bis 500 g, inkl. 9 Blatt)	1,71 €	umfangreiche Unterlagen, z.B. mit mehrseitigen Anhängen
Einwurf-Einschreiben (Option)	+ 2,35 €	Kündigungen, Mahnungen, Fristsachen – inkl. Sendungsverfolgung
Jedes weitere Blatt	0,04 €	–

Kostenvergleich – selbst versenden vs. easyNova®: Wer selbst druckt, zahlt Briefmarke + Papier/Toner + Kuvert + Arbeitszeit (Drucken, Kuvertieren, Frankieren). Bei easyNova® sind Druck, Kuvertierung, Frankierung und Versand im Preis ab 0,65 € netto enthalten. Gerade ab 100 Briefen/Monat spart das vor allem Arbeitszeit fürs Kerngeschäft. Der Portorechner auf der Preisseite zeigt Ihre konkrete Ersparnis. Die aktuellen Portopreise der Deutschen Post finden Sie in unserer Übersicht zu Briefporto und Postgebühren 2026.

Mengenrabatt? Bei easyNova gilt ein Preis ab dem ersten Brief

easyNova arbeitet ohne Rabattstaffeln: Jeder Brief kostet ab dem ersten Exemplar denselben niedrigen Preis – der Standardbrief ab 0,65 € netto. Es gibt keine Grundgebühr, keine Mindestmenge und keine Vertragslaufzeit; abgerechnet wird pro versendetem Brief (Pay-per-Use). Großversender zahlen also keinen Einstiegsaufpreis, den sie sich erst herunterrabattieren müssen – die Ersparnis skaliert linear mit dem Volumen. Für Sonderfälle wie Output-Management oder Briefkonsolidierung berät das easyNova-Team persönlich.

PDF als Brief versenden – so einfach geht es

Sie haben Rechnung, Anschreiben oder Vertrag bereits als PDF? Dann versenden Sie es direkt als physischen Brief, ohne selbst zu drucken:

1. PDF in die Web-App hochladen (oder per Drag-and-drop) – alternativ im Windows-Client mit Druckertreiber.
2. Adresse wird automatisch aus dem PDF erkannt – oder manuell korrigiert.
3. Druck- und Versandoption wählen: simplex/duplex, schwarz-weiß/farbig optional Einschreiben (Standardbrief, Kompaktbrief, Großbrief wird automatisch erkannt).
4. Absenden – easyNova® erledigt Druck, Kuvertierung und Frankierung.

Sie können mehrere PDFs gleichzeitig hochladen und als Serienbrief versenden – ideal für Rechnungsläufe, Mahnungen oder Mitglieder-Informationen.

Tipp: Eine ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie unter PDF als Brief versenden.

Für wen eignet sich der Online-Briefversand?

• Unternehmen versenden Rechnungen, Auftragsbestätigungen, Verträge und Mahnungen – ohne eigene Poststelle, mit Einsparung von Zeit und Personalkosten.
• Behörden und öffentliche Einrichtungen versenden Bescheide, Einladungen und amtliche Schreiben – rechtskonform über die Deutsche Post, auf Wunsch förmlich nach VwZG.
• Vereine versenden Einladungen zur Mitgliederversammlung, Beitragsrechnungen und Infobriefe. Der Serienbrief-Versand spart bei mehreren hundert Mitgliedern erheblichen Aufwand.
• Privatpersonen versenden einzelne Briefe – etwa Kündigungen oder Behördenpost – bequem von zu Hause, ganz ohne Drucker.
• Steuerberater, Anwälte und Hausverwaltungen profitieren vom rechtssicheren Versand sensibler Dokumente – auf Wunsch als Einschreiben mit Rückschein.

Brief online versenden vs. klassische Post – der Vergleich

Kriterium	Klassisch (selbst)	easyNova®
Drucker/Toner/Kuvert nötig	Ja	Nein
Gang zur Post / Briefkasten	Ja	Nein
Serienbrief-Automatisierung	Manuell	PDF-Separator, Hotfolder, API
Einschreiben	Filiale nötig	Online versendbar incl. Tracking
Zustellung	Deutsche Post	Deutsche Post

Sicherheit und Datenschutz beim Online-Briefversand

• Lizenzierter Postdienstleister – easyNova ist bei der Bundesnetzagentur als Postdienstleister lizenziert (Lizenz L 4436).
• Zertifiziertes Managementsystem – die SIECOM IT-Systemhaus GmbH (Betreiberin von easyNova) ist nach ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 und ISO 27001:2022 zertifiziert (Zertifikat 251016 08, DICIS AG, gültig bis Oktober 2028 – öffentlich prüfbar).
• Verschlüsselte Übertragung per TLS – Ihre Daten sind durchgängig geschützt.
• Druck und Datenverarbeitung in Deutschland in zertifizierten Druck- und Rechenzentren – keine Datenübertragung ins Ausland.
• Keine Speicherung nach Versand – Dokumente werden nach Druck und Versand gelöscht.
• DSGVO-konform – Verarbeitung ausschließlich nach DSGVO.

Der Versand erfolgt über lizenzierte Postdienstleister. Für Postgeheimnis und Datenschutz im deutschen Postwesen ist die Bundesnetzagentur als Aufsichtsbehörde zuständig.

Für besonders sensible Sendungen (Kündigungen, Mahnungen, Verträge) empfehlen wir Einschreiben online versenden – mit Zustellnachweis und Sendungsverfolgung.

Für Unternehmen mit hohem Briefvolumen eignen sich zudem Serienbriefe aus Word oder CSV sowie der vollständige Hybridpost-Versand als Alternative zur Deutschen Post.

Ob einzelne Sendung oder Serienbrief: Mit easyNova können Sie Ihre Post online und digital versenden und so Briefe schnell versenden, ganz ohne eigenen Drucker oder Gang zum Briefkasten.

Briefe versenden ohne Drucker – aus Word und jeder Anwendung

Für den Versand brauchen Sie weder Drucker noch Kuverts – und es gibt drei Wege, Ihr Dokument zu übergeben: In der Web-App laden Sie Ihr PDF direkt im Browser hoch, ganz ohne Installation. Mit dem Word-Add-in übergeben Sie Ihr Schreiben mit einem Klick aus Microsoft Word an den Versand. Und der easyNova-Druckertreiber (Windows-Client) verwandelt den Drucken-Dialog jeder beliebigen Anwendung – ob ERP, CRM oder Fachverfahren – in einen Briefversand: Sie „drucken“, easyNova übernimmt Druck, Kuvertierung, Frankierung und Zustellung über die Deutsche Post.

Auch Serienbriefe laufen vollständig im Browser: Der PDF-Separator ist im Web-Client enthalten, teilt eine zusammengeführte Datei automatisch in Einzelbriefe und versendet sie – eine Installation ist dafür nicht nötig.

Anleitungen: Web-Client im Browser · Windows-Client mit Druckertreiber · Serienbrief aus Word · Briefversand automatisieren.

Briefversand automatisieren: API, Serienbrief und Zielgruppen

Wer regelmäßig Post verschickt, kann den Versand mit easyNova® digiBrief vollständig automatisieren: per REST-API, Hotfolder oder Word-Add-in übergeben Sie Dokumente direkt aus ERP, CRM oder Fachanwendung. Einzelne Briefe oder ganze Stapel liefern Sie über die API ein und rufen den Status je Sendung ab:

POST /api/Login             => Bearer-Token anfordern
POST /api/letter            => Brief(e) einliefern (einzeln oder als Batch)
GET  /api/letter/{letterId} => Status einer Sendung abrufen
GET  /api/letter/Batch      => Status eines Stapellaufs abrufen

Für viele Empfänger auf einmal nutzen Sie den Serienbrief aus Word, CSV oder Excel. So versenden Steuerkanzleien, Hausverwaltungen, Versicherungen, E-Commerce-Unternehmen, Vereine sowie Behörden und die öffentliche Verwaltung ihre Geschäftspost digital – vom Einzelbrief bis zu hohen Volumina.

Ohne eigene Programmierung geht es über n8n: Die Anbindung ist produktiv verfügbar und verbindet den Briefversand per Workflow mit Buchhaltung, ERP, CRM oder Ticketsystem – ein ausgelöster Rechnungslauf wird so automatisch zum physischen Brief. Eine Zapier-Anbindung befindet sich derzeit in der Beta. Wer lieber ohne Automatisierungsdienst arbeitet, nutzt den Hotfolder oder die REST-API direkt.

Briefversand für Mittelstand und Großunternehmen

easyNova skaliert vom einzelnen Brief bis zu Großmengen. Je nach Unternehmensgröße führt ein anderer Weg am schnellsten zum Ziel:

Unternehmensgröße	Empfohlener Weg
Selbstständige & Kleinunternehmen	Web-App: Einzelbrief oder kleine Serie direkt im Browser
Mittelstand	Serienbrief aus Word, CSV oder Excel; Hotfolder für wiederkehrende Läufe
Großunternehmen	API-Anbindung an ERP/CRM, Hotfolder, Großmengen automatisiert

So versenden KMU wie Konzerne Rechnungen, Mahnungen und Kundenkommunikation digital – die Zustellung übernimmt die Deutsche Post.

easyNova als digitale Lettershop- und Frankierportal-Alternative

Ein klassischer Lettershop druckt, kuvertiert, frankiert und liefert Ihre Post ein – easyNova übernimmt genau diese Schritte, vollständig digital und ohne Mindestauflage. Ein separates Frankierportal oder eine Frankiermaschine brauchen Sie nicht: Druck, Kuvertierung und Porto sind ab 0,65 € netto pro Brief inklusive – für einzelne Sendungen ebenso wie für Großmengen.

Hybridbrief vs. E-POST: Was ist der Unterschied?

Beide Verfahren sind Hybridpost: Sie liefern den Brief digital ein, gedruckt und zugestellt wird physisch. Der E-POST Mailer ist das hauseigene System der Deutschen Post und setzt eine eigene Softwareinstallation voraus. easyNova digiBrief funktioniert wahlweise im Browser, per Word-Add-in oder über den Druckertreiber – mit Standardbriefen ab 0,65 € netto und Einschreiben inklusive Online-Tracking. Den detaillierten Funktions- und Preisvergleich finden Sie im Ratgeber E-POST Mailer: Alternative im Vergleich.

Briefe online versenden mit Statusverfolgung

Den Status jeder Sendung sehen Sie jederzeit im Postausgangsbuch Ihres easyNova-Kontos – von Erstellung und Druck bis zur Übergabe an die Deutsche Post. Für nachweispflichtige Post wählen Sie das Einschreiben: Dann kommt die Sendungsverfolgung der Deutschen Post inklusive Zustellnachweis hinzu.

Brief besonders schnell zustellen: Einschreiben mit E+1

Ein separates PRIO- oder Express-Produkt gibt es im Briefversand der Deutschen Post nicht mehr. Für zeitkritische Briefe empfiehlt die Deutsche Post das Einschreiben: Es wird bevorzugt befördert und in der Regel am nächsten Werktag zugestellt (Laufzeitziel E+1). Bei easyNova wählen Sie das Einwurf-Einschreiben direkt als Versandoption (+2,35 € zzgl. Briefpreis) – die Sendungsverfolgung mit Zustellnachweis ist inklusive und jederzeit im Postausgangsbuch abrufbar.

Nachhaltiger Briefversand mit easyNova

Digitaler Versand spart den Weg zur Post und reduziert Papier: Sie übergeben Ihr Dokument digital, gedruckt wird zentral und ressourcenschonend. Die Zustellung erfolgt anschließend umweltfreundlich per Deutsche Post GoGreen.

Support und persönliche Beratung

Hinter easyNova steht die SIECOM IT-Systemhaus GmbH aus Dresden – mit deutschsprachigem Support direkt vom Betreiber, erreichbar Montag bis Freitag von 9:00 bis 18:00 Uhr: per E-Mail an info@easynova.de oder telefonisch unter +49 351 86675-600. Auf Wunsch übernimmt das Team auch die Einrichtung von Benutzerkonten und Rollen für Ihr Unternehmen. Für Geschäftskunden ab etwa 100 Briefen pro Monat gibt es eine kostenfreie persönliche Beratung.

Häufige Fragen zum Online-Briefversand (FAQ)

Wie versende ich einen Brief online?

PDF in die easyNova® Web-App hochladen oder Brief im Browser schreiben, Versandoption wählen, absenden. easyNova® druckt, kuvertiert und versendet über die Deutsche Post – Zustellung in 1–3 Werktagen.

Was kostet es, einen Brief online zu versenden?

Ein Standardbrief kostet ab 0,65 € netto – Sie zahlen nur den tatsächlichen Versand.

Kann ich Briefe online versenden ohne Anmeldung?

Zum Versand ist ein kostenfreies Konto nötig (Druck, Abrechnung, Zustellnachweis). Die Registrierung dauert wenige Minuten.

Kann ich ein PDF als Brief versenden?

Ja. PDF hochladen, Adresse wird automatisch erkannt, easyNova® druckt und versendet es als physischen Brief.

Wie schnell kommt mein Online-Brief an?

Nach dem Absenden druckt easyNova® Ihren Brief zeitnah, kuvertiert ihn und übergibt ihn an die Deutsche Post; die Zustellung erfolgt in der Regel in 1–3 Werktagen.

Kann ich Serienbriefe online versenden?

Ja – Massenversand über CSV-Import oder API. Ideal für Rechnungsläufe, Mahnungen oder Vereinspost.

Ist der Online-Briefversand sicher?

Ja. TLS-Verschlüsselung, Druck ausschließlich in Deutschland, Löschung nach Versand – durchgängig DSGVO-konform.

Kann ich ein Einschreiben online versenden?

Ja – Einschreiben, Einwurf-Einschreiben und Einschreiben mit Rückschein, inkl. Zustellnachweis und Sendungsverfolgung.

Brauche ich einen Drucker?

Nein. easyNova® übernimmt Druck, Kuvertierung und Frankierung. Sie brauchen nur einen Computer mit Internet.

Gibt es Mengenrabatte oder Staffelpreise?

Nein – bei easyNova gilt ein Preis ab dem ersten Brief (Standardbrief ab 0,65 € netto), ohne Grundgebühr, Mindestmenge oder Vertragslaufzeit. Rabattstaffeln sind dadurch überflüssig: Großversender zahlen denselben niedrigen Stückpreis wie Einzelversender.

Kann ich einen Brief express versenden?

Ein separates Express-Produkt gibt es im Briefversand der Deutschen Post nicht mehr. Für eilige Briefe empfiehlt sich das Einschreiben: bevorzugte Beförderung mit Laufzeitziel E+1 (in der Regel Zustellung am nächsten Werktag) – bei easyNova als Versandoption inklusive Sendungsverfolgung wählbar.

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Registrieren Sie sich kostenfrei und versenden Sie Ihren ersten Brief – ohne Grundgebühr, ohne Vertrag. Sie zahlen nur, was Sie tatsächlich versenden.

English version: Send letters online in Germany