E-POST Mailer: Funktion, Kosten und die einfache Alternative
Der E-POST Mailer der Deutschen Post ist eine Hybridpost-Software, mit der Unternehmen Briefe digital einliefern: Druck, Kuvertierung und Versand übernimmt die Post. Hier erfahren Sie, wie der E-POST Mailer funktioniert, was er kostet – und warum Sie mit easyNova® dasselbe Ergebnis ohne Installation, ohne Vertrag und ab 0,65 € netto erreichen.
E-POST Mailer im Überblick
Der E-POST Mailer ist eine Versandlösung der Deutschen Post für Geschäftskunden. Damit übergeben Sie physische Briefe digital an die Post – ohne selbst zu drucken, zu kuvertieren oder zu frankieren. Die Software funktioniert wie ein virtueller Druckertreiber: Dokumente werden lokal erstellt und über den Mailer an die Deutsche Post übergeben, die Druck, Kuvertierung und Zustellung übernimmt. Die rein digitale Zustellung des früheren „E-Postbriefs“ wurde zum 30.11.2022 eingestellt; heute erfolgt der Versand physisch.
So funktioniert der E-POST Mailer
z. B. Rechnung oder Anschreiben in Word, PDF oder ERP
als virtuellen Windows-Druckertreiber
Brief oder Einschreiben
Übergabe an die Deutsche Post
Der E-POST Mailer lässt sich als Druckertreiber aus Word, Excel oder PDF nutzen und an ERP-/CRM-Systeme anbinden. Voraussetzung sind ein Deutsche-Post-Geschäftskundenkonto und die Installation der Windows-Software.
E-POST Mailer: Preise im Überblick
Die Software selbst ist für Geschäftskunden in der Basis-Variante meist kostenfrei; berechnet werden die Versandkosten pro Sendung. Diese beginnen bei ca. 0,73 € pro Brief und richten sich nach Tarif und monatlichem Versandvolumen (Stand 01.01.2025). Dazu kommt, dass der E-POST Mailer ein Geschäftskundenkonto und die Installation der Software voraussetzt.
E-POST Mailer vs. easyNova – der Vergleich
| Kriterium | E-POST Mailer (Deutsche Post) | easyNova digiBrief |
|---|---|---|
| Zugang | Windows-Druckertreiber, Installation nötig | Web-App (jedes Betriebssystem) oder Windows-Client |
| Anmeldung | Geschäftskundenkonto | ohne Vertrag, ab dem 1. Brief |
| Grundgebühr | – | keine |
| Preis pro Brief | ab ca. 0,73 € (je nach Tarif) | ab 0,65 € netto |
| Privatkunden | nein (nur Geschäftskunden) | ja |
| Einrichtung | Software-Installation | keine – direkt im Browser |
| Zustellung | Deutsche Post | Deutsche Post |
easyNova als Alternative: online versenden ohne Installation
Mit easyNova® erreichen Sie dasselbe Ergebnis wie mit dem E-POST Mailer – nur ohne Software-Installation und ohne Geschäftskundenvertrag. Sie versenden direkt im Browser, auf jedem Betriebssystem, als Privat- oder Geschäftskunde.
PDF hochladen oder im Browser schreiben
Standard, Kompakt, Groß oder Einschreiben
Wir drucken, kuvertieren, frankieren & versenden
Briefe online versenden ab 0,65 € netto – keine Grundgebühr, keine Vertragsbindung, DSGVO-konform und in Deutschland verarbeitet.
Wann lohnt sich welche Lösung?
Für große Organisationen mit bestehender Deutsche-Post-Anbindung und automatisiertem Massenversand aus dem ERP kann der E-POST Mailer passen. Wer dagegen ohne Installation, ohne Vertrag und plattformunabhängig (auch macOS, Linux oder Tablet) versenden möchte, sofort starten will oder als Privatkunde Briefe verschickt, fährt mit easyNova® einfacher – bei vergleichbarem Versandweg über die Deutsche Post. Die Portopreise aller Formate finden Sie im Briefporto-Ratgeber; einen Überblick über den Online-Versand gibt die Seite Briefe online verschicken.
Häufige Fragen zum E-POST Mailer
Was ist der E-POST Mailer?
Eine Hybridpost-Software der Deutschen Post für Geschäftskunden. Briefe werden digital eingeliefert; Druck, Kuvertierung und Versand übernimmt die Post.
Wie funktioniert der E-POST Mailer?
Er wird als virtueller Windows-Druckertreiber installiert. Sie „drucken“ Ihr Dokument auf den Mailer, wählen die Versandart und übergeben den Brief an die Deutsche Post.
Was kostet der E-POST Mailer?
Die Software ist für Geschäftskunden in der Basis-Variante meist kostenfrei; pro Sendung fallen Versandkosten ab ca. 0,73 € an (je nach Tarif und Volumen, Stand 01.01.2025).
Gibt es eine Alternative zum E-POST Mailer?
Ja. Mit easyNova versenden Sie Briefe online ohne Software-Installation und ohne Geschäftskundenvertrag, als Privat- oder Geschäftskunde, ab 0,65 € netto.
Läuft der E-POST Mailer auf dem Mac?
Der E-POST Mailer ist eine Windows-Software. Mit easyNova versenden Sie aus jedem aktuellen Browser – auch unter macOS, Linux oder auf dem Tablet.
Was ist aus dem E-Postbrief geworden?
Die rein digitale Zustellung des E-Postbriefs wurde zum 30.11.2022 eingestellt. Der E-POST Mailer versendet heute physische Briefe über die Deutsche Post.
Ist der Versand DSGVO-konform?
Ja. Sowohl beim E-POST Mailer als auch bei easyNova werden die Daten verschlüsselt übertragen und in Deutschland verarbeitet.