Briefversand für Behörden & öffentliche Verwaltung
Briefe online versenden für Behörden: DSGVO-konform, inkl. Einschreiben, günstig
Mit easyNova® digiBrief versenden Behörden und öffentliche Verwaltungen ihre Briefe digital aus dem Arbeitsplatz heraus – Druck, Kuvertierung und physische Zustellung übernehmen wir. Hybrider Versand ab 0,65 € netto pro Brief, DSGVO-konform, inkl. Einschreiben und förmlicher Zustellung nach VwZG (Postzustellungsurkunde) – ohne Vertragsbindung und ohne Mindestmenge.
1. Konto erstellen
2. easyNova Client downloaden
3. Musterbriefvorlage downloaden
4. Sicherer Versand über easyNova
- keine Vertragsbindung
- keine Grundgebühr
- kein Mindestumsatz
- DSGVO-konform, Datenverarbeitung in Deutschland
- förmliche Zustellung nach VwZG (Postzustellungsurkunde)
- persönlicher Ansprechpartner
| Produktpreise national (per digiBrief) | s/w einseitig | Farbe einseitig | s/w beidseitig | Farbe beidseitig |
|---|---|---|---|---|
| Standardbrief bis 20 g (inkl. 1 Blatt) | 0,65 € | 0,68 € | 0,66 € | 0,75 € |
| Kompaktbrief bis 50 g (inkl. 4 Blatt) | 0,94 € | 1,06 € | 0,98 € | 1,34 € |
| Großbrief bis 500 g (inkl. 9 Blatt) | 1,71 € | 1,98 € | 1,80 € | 2,61 € |
| Jedes weitere Blatt | 0,04 € | 0,07 € | 0,05 € | 0,14 € |
Was Behörden mit easyNova versenden
Ob Kommune, Amt, Landesbehörde oder öffentliche Einrichtung – mit easyNova versenden Sie Bescheide, behördliche Schreiben, Anhörungen, Gebühren- und Mahnbescheide sowie Massensendungen schnell und zuverlässig. Sie erstellen den Brief wie gewohnt am Arbeitsplatz; den physischen Druck und Versand übernehmen wir.
So funktioniert der hybride Versand
Ihre Dokumente werden digital übermittelt, anschließend von uns gedruckt, kuvertiert, frankiert und über etablierte Postdienstleister physisch zugestellt. Das spart Wege, Material und manuelle Arbeit – ohne eigene Druckstraße oder Frankiermaschine.
Rechtssicher und nachweisbar
Für nachweispflichtige Sendungen versenden Sie Einschreiben (inkl. Status-/Versandnachweis) direkt online. Ein Postausgangsbuch dokumentiert Ihren Versand revisionssicher.
Förmliche Zustellung nach VwZG
Verwaltungsakte und Bescheide stellen Sie förmlich mit Postzustellungsurkunde (PZU) nach dem Verwaltungszustellungsgesetz zu – die rechtssichere Form der Zustellung für die öffentliche Verwaltung, direkt aus dem Online-Versand heraus.
Datenschutz & DSGVO
Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform in Deutschland; ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist möglich. Gerade für die öffentliche Verwaltung mit sensiblen personenbezogenen Daten ein zentraler Punkt.
Einfache Integration
Per Word-Add-in, Hotfolder oder API-Schnittstelle binden Sie easyNova an bestehende Fachverfahren und Verwaltungssysteme an – vom Einzelbrief bis zum automatisierten Massenversand. Nach einer kostenlosen Registrierung versenden Sie ab dem ersten Brief.
Häufige Fragen zum Briefversand für Behörden
Können Behörden Briefe rechtssicher online versenden?
Ja. Über easyNova versenden Behörden Briefe inkl. Einschreiben mit Versandnachweis sowie förmlich mit Postzustellungsurkunde nach VwZG; ein Postausgangsbuch dokumentiert den Versand revisionssicher.
Können Behörden förmlich mit Postzustellungsurkunde zustellen?
Ja, die förmliche Zustellung nach dem Verwaltungszustellungsgesetz (VwZG) mit Postzustellungsurkunde (PZU) ist über easyNova möglich – ideal für die Zustellung von Verwaltungsakten und Bescheiden.
Ist der Online-Briefversand für Behörden DSGVO-konform?
Ja, die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform in Deutschland, ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist möglich.
Können Behörden Einschreiben online versenden?
Ja, Einschreiben lassen sich direkt online beauftragen und im Status verfolgen.
Was kostet der Briefversand für Behörden?
Ab 0,65 € netto pro Standardbrief, ohne Grundgebühr und ohne Mindestmenge.
Lässt sich easyNova an Fachverfahren anbinden?
Ja, per Word-Add-in, Hotfolder oder API-Schnittstelle.
Aktualisiert am 11. Juni 2026