Postgebühren und Briefporto 2026 in Deutschland

Ein Standardbrief kostet in Deutschland seit dem 1. Januar 2025 genau 0,95 € bei der Deutschen Post. Dieser Preis gilt weiterhin unverändert im Jahr 2026. Der Brief darf maximal 20 g wiegen und die Maße 235 × 125 × 5 mm nicht überschreiten – das entspricht bis zu 3 Blatt DIN A4 (80 g/m²). Wird das Gewicht oder die Dicke überschritten, fällt automatisch das Porto der nächsthöheren Klasse an (Kompaktbrief: 1,10 €). Unternehmen, Behörden und Vereine, die regelmäßig Briefe versenden, können mit easyNova® digiBrief deutlich sparen: Über den digitalen Briefversand kostet ein Standardbrief ab 0,65 € netto – inklusive Druck, Kuvertierung, Frankierung und Zustellung durch die Deutsche Post. Es gibt keine Grundgebühr und keinen Mindestumsatz.

Das Porto für einen Kompaktbrief beträgt 1,10 € bei der Deutschen Post (Stand 2026). Ein Kompaktbrief darf bis zu 50 g wiegen und maximal 10 mm dick sein. Die zulässigen Maße liegen bei 235 × 125 × 10 mm – damit passen bis zu 8 Blatt DIN A4 (80 g/m²) in den Umschlag. Der Kompaktbrief eignet sich besonders für mehrseitige Dokumente wie Verträge, Angebote oder Informationsschreiben, die nicht mehr als Standardbrief versendet werden können. Vor der Portoerhöhung 2025 lag der Preis noch bei 1,00 €. Über easyNova® digiBrief senden Sie einen Kompaktbrief bereits ab 0,94 € netto – das spart nicht nur Porto, sondern auch den gesamten Aufwand für Drucken, Falzen, Kuvertieren und den Gang zum Briefkasten.

Ein Großbrief kostet bei der Deutschen Post 1,80 € (Stand 2026). Der Großbrief ist das passende Format für umfangreiche Sendungen: Er darf maximal 500 g wiegen und bis zu 353 × 250 × 20 mm groß sein. Das entspricht dem DIN-A4-Format und bietet Platz für bis zu 95 Blatt Papier (80 g/m²). Typische Anwendungsfälle sind Geschäftsberichte, umfangreiche Vertragsunterlagen, Broschüren oder Kataloge. Im Vergleich zum Vorjahr ist der Preis von 1,60 € (2023) über 1,80 € (2025) gestiegen und gilt 2026 weiterhin. Wer regelmäßig Großbriefe versendet, profitiert von easyNova® digiBrief: Ab 1,71 € netto pro Großbrief – inklusive Druck (bis zu 9 Blatt), Kuvertierung und Zustellung. Jedes weitere Blatt kostet nur 0,04 € netto.

Ein Maxibrief kostet bei der Deutschen Post 2,90 € (Stand 2026). Er ist das größte Standard-Briefformat und darf maximal 1.000 g wiegen. Die Höchstmaße betragen 353 × 250 × 50 mm – damit passen bis zu 190 Blatt DIN A4 in den Umschlag. Der Maxibrief eignet sich ideal für dicke Vertragsunterlagen, Kataloge, gebundene Dokumente oder kleinere Warensendungen, die noch als Brief verschickt werden sollen. Vor 2025 lag das Porto bei 2,75 €, davor bei 2,70 € (2019). Für Unternehmen und Behörden, die regelmäßig umfangreiche Unterlagen verschicken, bietet easyNova® digiBrief eine effiziente Alternative: Sie laden Ihre Dokumente hoch, easyNova® übernimmt Druck, Kuvertierung und Versand – ohne Grundgebühr und ohne Mindestlaufzeit.

Das internationale Briefporto der Deutschen Post beträgt 2026: 1,25 € für einen Standardbrief (bis 20 g), 1,80 € für einen Kompaktbrief (bis 50 g) und 3,30 € für einen Großbrief (bis 500 g). Eine Postkarte ins Ausland kostet ebenfalls 1,25 €. Diese Preise gelten weltweit einheitlich – unabhängig davon, ob der Brief innerhalb Europas oder nach Übersee geht. Die Maße entsprechen den nationalen Formaten. Im Vergleich zu 2023 sind die internationalen Portopreise deutlich gestiegen: Der Standardbrief kostete damals noch 1,10 €, der Kompaktbrief 1,70 €. Für Unternehmen mit regelmäßigem Auslandsversand empfiehlt sich die Prüfung alternativer Versandwege. Der digitale Briefversand über easyNova® digiBrief ist aktuell für nationale Sendungen innerhalb Deutschlands verfügbar.

Die letzte Portoerhöhung der Deutschen Post trat am 1. Januar 2025 in Kraft und gilt weiterhin unverändert im Jahr 2026. Die Preisänderungen im Überblick: Standardbrief von 0,85 € auf 0,95 € (+12 %), Kompaktbrief von 1,00 € auf 1,10 € (+10 %), Großbrief von 1,60 € auf 1,80 € (+13 %) und Maxibrief von 2,75 € auf 2,90 € (+5 %). Auch die Postkarte stieg deutlich von 0,70 € auf 0,95 € (+36 %). Die Erhöhung wurde durch gestiegene Betriebskosten und den rückläufigen Briefverkehr begründet. Seit 2006 hat sich das Standardbrief-Porto von 0,55 € auf 0,95 € fast verdoppelt. Unternehmen können die steigenden Portokosten mit easyNova® digiBrief abfedern – ab 0,65 € netto pro Standardbrief, stabil seit vielen Jahren.

Die effektivste Methode zum Portokosten-Sparen ist der digitale Briefversand mit easyNova® digiBrief. Ein Standardbrief kostet ab 0,65 € netto statt 0,95 € bei der Deutschen Post – eine Ersparnis von über 30 %. Zusätzlich entfallen sämtliche versteckten Kosten: kein Drucker, kein Papier, keine Briefumschläge, keine Briefmarken und kein Gang zum Briefkasten. Der Ablauf ist einfach: Sie laden Ihr Dokument (PDF, Word) über den easyNova® Windows-Client oder das Web-Portal hoch. easyNova® druckt, kuvertiert, frankiert und übergibt den Brief an die Deutsche Post. Die Zustellung erfolgt wie gewohnt. Es gibt keine Grundgebühr, keinen Mindestumsatz und keine Vertragslaufzeit. Besonders für Unternehmen, Behörden und Vereine, die monatlich viele Geschäftsbriefe wie Rechnungen, Angebote oder Bescheide versenden, lohnt sich der Umstieg auf digiBrief schnell. Nutzen Sie den easyNova® Portokalkulator, um Ihr individuelles Einsparpotenzial zu berechnen.

Die Deutsche Post unterscheidet vier Briefformate für den nationalen Versand: Der Standardbrief (235 × 125 × 5 mm, bis 20 g, 0,95 €) ist das kleinste Format für bis zu 3 Blatt DIN A4. Der Kompaktbrief (235 × 125 × 10 mm, bis 50 g, 1,10 €) fasst bis zu 8 Blatt und eignet sich für mehrseitige Dokumente. Der Großbrief (353 × 250 × 20 mm, bis 500 g, 1,80 €) bietet im DIN-A4-Umschlag Platz für bis zu 95 Blatt. Der Maxibrief (353 × 250 × 50 mm, bis 1.000 g, 2,90 €) ist das größte Briefformat für bis zu 190 Blatt. Zusätzlich gibt es die Postkarte (235 × 125 mm, Papiergewicht 150–500 g/m², 0,95 €). Wichtig: Überschreitet ein Brief die Maße oder das Gewicht seines Formats, wird automatisch das Porto der nächsthöheren Klasse berechnet. Beim digitalen Versand über easyNova® digiBrief wird das korrekte Format automatisch anhand Ihrer Seitenanzahl ermittelt.