Serienbrief erstellen WORD: einfach Serienbrief per Mausklick verschicken
Diese Anleitung zeigt den Weg über Word und den Seriendruck-Assistenten. Word ist aber keine Voraussetzung: Serienbriefe lassen sich genauso vollständig im Browser versenden — ohne Installation, ohne Windows-Client, ohne Add-in.
- erstellen Sie eine Excel Liste mit Ihren gewünschten Empfängern für Ihren Serienbrief oder importieren Sie diese in eine Excel Tabelle
- Download zur WORD Mustervorlage
- die Felder für Absender sowie den Empfänger haben wir für Sie im Vorfeld hinterlegt
- starten Sie Ihr Word-Programm
- wählen Sie Sendungen im oberen Reiter aus
- Sie befinden sich jetzt im Bereich Sendungen
- wählen Sie jetzt Seriendruck starten
- Seriendruck Assistent aus
- dieser Assistent begleitet Sie Schritt für Schritt bei Ihrem Serienbrief:
- wählen Sie Ihren Dokumententyp aus: Briefe
- es folgt die Auswahl Ihres Dokumentes
- laden Sie Ihre gespeicherte Excel-Liste
- jetzt können Sie ihre Adressdaten anordnen
- Ihre Adressdaten werden übernommen
- beim nächsten Schritt können Sie Ihre Adressen prüfen
- Ihr Seriendruck wurde erstellt
Gleich ist es geschafft. Auf zu den letzten Schritten Ihren Serienbrief online zu versenden Per Mausklick werden Ihre Serienbriefe direkt aus Word gedruckt, kuvertiert und versendet.
Sie versenden noch nicht über uns?
- der Serienbrief soll jetzt fertiggestellt und zusammengeführt werden
- wählen Sie „Fertig stellen und zusammenführen“ aus
- nachfolgend wählen Sie Dokumente drucken
daraufhin wählen Sie Ihren easyNova® Drucker
- es folgt der PDF Separator
- wählen Sie neue Separation erstellen
- Sie separieren schnell und einfach Ihre Datei in einzelne Briefe
- Serienbrief kann nach verschiedenen Kategorien separiert werden
- bei einer Seite pro Brief wählen Sie „feste Seitenzahl pro Brief„
- Ihr Serienbrief wird jetzt in einzelne Briefe separiert
- ein Anhang für den Serienbrief kann ebenfalls im Client hinzugefügt werden
Ihr Serienbrief online ist fertig. Wählen Sie wie Sie diesen verschicken möchten.
- schwarz/weiß
- Farbe
- Simplex/einseitig
- Duplex/beidseitig
Mit einem Klick auf „Versenden“ wird Ihr Serienbrief online verschickt und physisch in die Briefkästen Ihrer Kunden und Geschäftspartner zugestellt.
Je nach Anzahl der Briefe kann der Versand einige Zeit in Anspruch nehmen. Lassen Sie den Client in dieser Zeit im Hintergrund geöffnet. Nach Abschluss des Versands erhalten Sie eine Benachrichtigung.
Den aktuellen Versandstatus Ihrer Serienbriefe können Sie jederzeit im Postausgangsbuch einsehen.
Auch ohne Word: Serienbriefe im Browser
Wenn Sie kein Word nutzen oder nichts installieren möchten, führt der Web Client zum selben Ergebnis. Liegt Ihr Serienbrief bereits als ein mehrseitiges PDF vor — aus Word, aus Ihrem ERP-System oder aus einer anderen Anwendung —, trennt der PDF-Separator die einzelnen Briefe automatisch voneinander. Sie laden eine Datei hoch, prüfen Vorschau und Endpreis und versenden. Der Separator steckt in beiden Clients, im Browser wie im Windows-Client — Sie müssen sich also nicht festlegen und können den Weg jederzeit wechseln.
