Ein Brief online versenden: Schnell, sicher und kostengünstig
Dieser Artikel erklärt, wie Sie einen Brief online versenden: vom digitalen Erstellen über die Auswahlkriterien eines passenden Dienstleisters bis zu Bezahlung und Zustellung. Er beschreibt die wichtigsten Vorteile wie Zeitersparnis, Komfort und oft niedrigere Kosten, nennt typische Anwendungsfälle für Geschäfts- und Privatkorrespondenz und erläutert zentrale Kriterien zu Datenschutz, Zuverlässigkeit, Umweltschutz und Kosten, damit Ihr Brief schnell und sicher beim Empfänger ankommt. Der Online-Briefversand über easyNova ist besonders kostengünstig – bereits ab 0,65 € netto pro Brief.
Briefe online versenden – einfach, schnell und zuverlässig mit easyNova® digiBrief
Im digitalen Zeitalter erledigen wir vieles online: Banking, Shopping, Kommunikation. Aber auch der klassische Brief hat nach wie vor einen festen Platz im Alltag. Verträge, Rechnungen, Mahnungen, wichtige Mitteilungen oder persönliche Schreiben – sie alle benötigen oft den traditionellen Postweg. Der Unterschied: Heute müssen Sie dafür nicht mehr selbst Papier kaufen, drucken, kuvertieren und frankieren. Mit easyNova® können Sie Ihren Brief online versenden – schnell, unkompliziert und professionell.
Warum Briefe online verschicken sinnvoll ist
Viele Menschen fragen sich, warum sie überhaupt noch Briefe verschicken sollten, wenn es doch E-Mail gibt. Der Grund ist klar: Offizielle Dokumente, rechtlich bindende Schreiben oder persönliche Unterlagen haben auf Papier nach wie vor eine besondere Bedeutung. Ein Brief wirkt verbindlich, seriös und wird in vielen Fällen sogar vorausgesetzt – etwa bei Kündigungen, Vertragsunterlagen, Behördenkommunikation oder Rechnungen.
Wenn Sie sich dabei für den Online-Briefversand entscheiden, profitieren Sie von gleich mehreren Vorteilen:
- Zeitersparnis: Kein Drucken, Kuvertieren oder Gang zum Briefkasten mehr.
- Kostenkontrolle: Keine eigenen Druckkosten, kein Papierstau, keine unnötigen Wege.
- Flexibilität: Briefe verschicken, egal wo Sie sind – im Büro, unterwegs oder zuhause.
- Zuverlässigkeit: Professioneller Druck, sichere Zustellung durch die Deutsche Post.
- Datenschutz: Der Versand ist DSGVO-konform und sicher verschlüsselt.
So wird der klassische Brief mit der modernen Online-Welt kombiniert – und zwar ohne Kompromisse.
👉 Besonderer Vorteil: Sie brauchen sich weder um Druckerpatronen, Umschläge oder Briefmarken zu kümmern, noch müssen Sie Zeit in Warteschlangen bei der Postfiliale verlieren.
Für wen eignet sich der Online-Briefversand?
Der digitale Briefversand ist für viele Zielgruppen interessant:
- Unternehmen & Start-ups: Rechnungen, Verträge, Serienbriefe, Mitarbeiterinformationen.
- Freiberufler & Selbstständige: Angebote, Mahnungen, Projektunterlagen, Kundenkorrespondenz.
- Privatpersonen: Kündigungen von Handy- oder Fitnessverträgen, Anträge bei Versicherungen oder Behörden, persönliche Einladungen oder Danksagungen.
Ganz gleich, ob Sie einen einzelnen Brief oder regelmäßig große Mengen verschicken möchten – bei uns gibt es keine Mindestmengen. Sie entscheiden flexibel nach Ihrem Bedarf.
Preise digitaler Briefversand national – Innerhalb Deutschland
| Standardbrief | Kompaktbrief | Großbrief |
|---|---|---|
| 0,65* € | 0,94* € | 1,71* € |
| max. 235 × 125 × 5 mm | max. 235 × 125 × 10 mm | max. 353 × 250 × 20 mm |
| inkl. 1 Blatt | inkl. 4 Blatt | inkl. 9 Blatt |
Briefgebühren international – Außerhalb Deutschlands
| Standardbrief | Kompaktbrief | Großbrief |
|---|---|---|
| 1,25* € | 2,07* € | 4,51* € |
| max. 235 × 125 × 5 mm | max. 235 × 125 × 10 mm | max. 353 × 250 × 20 mm |
| max. 1 Blatt | inkl. 4 Blatt | inkl. 9 Blatt |
Vorteile im Überblick – warum easyNova® digiBrief die beste Wahl ist
Sofort starten: schnelle Registrierung, keine komplizierte Einrichtung.
Schneller Versand: Briefe werden in der Regel innerhalb von 24 Stunden verarbeitet.
Sicherheit: Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und DSGVO-konform verarbeitet. Der gesamte Prozess ist nach ISO 27001 zertifiziert.
Transparente Preise: Sie zahlen nur für das, was Sie wirklich verschicken – ohne versteckte Kosten.
Qualität: Professioneller Druck in hoher Auflösung und ein seriöses Erscheinungsbild – das alles wird über unser Qualitätsmanagementsystem nach ISO 9001 sichergestellt.
Flexibilität: Egal ob ein Brief oder hunderte – easyNova passt sich Ihrem Bedarf an.
Umweltschutz: Alle Briefe werden klimaneutral per „go green“ versendet, zudem verwenden wir nur FSC-zertifizierte Papiere aus nachhaltiger Forstwirtschaft, die ökologische und soziale Standards erfüllt.
Damit wird der Online-Briefversand nicht nur bequem, sondern auch wirtschaftlich sinnvoll – besonders für Unternehmen, Behörden und Vereine, die regelmäßig Post versenden müssen.
- keine Vertragslaufzeit
- kein Mindestumsatz
- PDF-Separator
- Einzeldokument Verschlüsselung
- Postausgangsbuch
- verschiedene User Rechte und User Rollen
Versenden Sie Ihren ersten Brief online
- Registrierung:
Erstellen Sie ein persönliches Konto auf der easyNova-Website. Dies ermöglicht Ihnen den sicheren Zugriff auf Ihre Transaktionen und persönlichen Daten. - Client-Download:
Laden Sie den easyNova digiBrief Client für Windows 7, 8.x, 10 oder 11 herunter. Der Client enthält einen 32/64-Bit-Druckertreiber sowie ein MS Word Add-In. - Installation:
Installieren Sie den heruntergeladenen Client auf Ihrem Computer. Melden Sie sich anschließend mit Ihren zuvor erstellten Zugangsdaten im Client an. - Guthaben aufladen:
Laden Sie Ihr Konto mit ausreichend Guthaben auf, um den Versand Ihrer Briefe zu ermöglichen. Informationen zu Preisen und Zahlungsarten finden Sie auf der easyNova-Website. - Musterbriefvorlage nutzen:
Laden Sie die bereitgestellte MS Word Musterbriefvorlage herunter, in der die Felder für Absender- und Empfängeradresse bereits optimal positioniert sind. - Versand über MS Word Add-In:
Nutzen Sie das in MS Word integrierte easyNova Add-In, um den Brief direkt zu versenden. Alternativ können Sie den Versand über die Druckfunktion einleiten, indem Sie den „easyNova E-Post Drucker“ auswählen. - Versandoptionen wählen:
Im Client können Sie Einstellungen wie Schwarz/Weiß- oder Farbdruck sowie einseitigen (Simplex) oder beidseitigen (Duplex) Druck festlegen. - Versand abschließen:
Bestätigen Sie den Versand. Ihr Brief wird nun digital übermittelt und anschließend physisch an den Empfänger zugestellt.
Typische Einsatzbereiche
Viele Kunden nutzen den Online-Briefversand bereits für unterschiedliche Szenarien:
- Rechnungsversand: Rechnungen digital erstellen und direkt postalisch zustellen lassen.
- Vertragsunterlagen: Wichtige Dokumente sicher und nachvollziehbar verschicken.
- Kündigungen: Verträge fristgerecht per Brief kündigen, ohne selbst zur Post gehen zu müssen.
- Serienbriefe: Kundeninformationen, Einladungen oder Mitteilungen an eine große Empfängerliste versenden.
- Private Briefe: Ein persönlicher Brief wirkt oft viel wertiger als eine E-Mail.
Briefe online versenden vs. klassisch – ein Vergleich
| Kriterium | Klassisch (selbst verschicken) | Online mit easyNova |
|---|---|---|
| Druck & Papier | Selbst kaufen & verwalten | Inklusive |
| Kuvertieren & Frankieren | Zeitaufwendig | Automatisch |
| Weg zur Post | Notwendig | Entfällt |
| Zustellung | Deutsche Post | Deutsche Post |
| Kostenkontrolle | Schwankend | Transparent |
| Flexibilität | Nur lokal möglich | Weltweit online |
Warum Versand über uns?
Durch die Kooperation mit der Deutschen Post profitieren Sie zusätzlich von einer schnellen und zuverlässigen Zustellung – sowohl für nationale als auch für internationale Briefe.
Fazit: ein Brief online versenden war noch nie so einfach
Der Brief bleibt trotz Digitalisierung ein unverzichtbares Medium. Mit uns verbinden Sie die Vorteile der klassischen Post mit der Bequemlichkeit des Internets. Ob geschäftlich oder privat – Sie verschicken Ihre Briefe einfach online, sicher, schnell und günstig.
Häufige Fragen zum Online-Briefversand – FAQ
Wie versende ich einen Brief online?
Registrieren Sie sich kostenfrei bei easyNova®, nutzen Sie den Windows-Client mit Druckertreiber, laden Sie Ihr PDF hoch oder schreiben Sie Ihren Brief direkt im Browser. easyNova® druckt, kuvertiert und versendet Ihren Brief über die Deutsche Post. Zustellung innerhalb von 1–3 Werktagen.
Was kostet es, einen Brief online zu versenden?
Bei easyNova® kostet ein Standardbrief ab 0,65 € netto. Es gibt keine Grundgebühr und keine Vertragsbindung. Sie zahlen nur den tatsächlichen Versand.
Kann ich ein PDF als Brief versenden?
Ja. Laden Sie Ihr PDF über den Windows-Client hoch oder ziehen Sie es in den easyNova® Web-Client. Die Adresse wird automatisch erkannt. easyNova® druckt und versendet Ihr Dokument als physischen Brief.
Kann ich Serienbriefe online versenden?
Ja. easyNova® unterstützt den Massenversand über das WORD-Addin, dem Windows-Client oder die API-Schnittstelle. Ideal für Rechnungsläufe, Mahnungen oder Vereinspost.
Ist der Online-Briefversand sicher?
Ja. easyNova® verwendet TLS-Verschlüsselung, nutzt ausschließlich deutsche Rechenzentren, druckt in Deutschland und löscht Dokumente nach dem Versand. Der gesamte Prozess ist DSGVO-konform und nach ISO 27001 zertifiziert. Siecom IT-Systemhaus GmbH – das Unternehmen hinter der easyNova® – Plattform verfügt über eine gültige Postlizenz von der Bundesnetzagentur.
Kann ich ein Einschreiben online versenden?
Ja. easyNova® digiBrief bietet Einschreiben, Einschreiben Einwurf und Auslands-Einschreiben an. Sie erhalten einen Zustellnachweis und können die Sendung online verfolgen.
Brauche ich einen Drucker, um Briefe online zu versenden?
Nein. Das ist der zentrale Vorteil: easyNova® übernimmt den kompletten Druck, die Kuvertierung und die Frankierung. Sie benötigen lediglich einen Computer mit Internetverbindung.
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Aktualisiert am 10. April 2026