Briefe per API & Schnittstelle versenden: easyNova® digiBrief automatisiert
Ja – mit easyNova® digiBrief versenden Sie Briefe vollautomatisch per Schnittstelle: über eine REST-API, einen überwachten Hotfolder oder die Server-/Druckertreiber-Anbindung übergeben Sie Dokumente direkt aus Ihrer Software (ERP, CRM, DMS, Fachanwendung). easyNova® druckt, kuvertiert, frankiert und versendet über die Deutsche Post – DSGVO-konform, Serverstandort Deutschland, ab 0,65 € netto, ohne Mindestmenge und ohne Vertragsbindung.
So läuft der automatisierte Versand
- Übergabe – Dokument(e) per API, Hotfolder oder Server-/Druckertreiber an easyNova® übergeben.
- Optionen – Versandart (Standard/Kompakt/Groß, Farbe/SW, Duplex, Einschreiben) je Auftrag steuerbar.
- Produktion – easyNova® druckt, kuvertiert und frankiert; Zustellung über die Deutsche Post.
- Nachweis – Status und Beleg je Sendung im Postausgangsbuch nachvollziehbar.
Anbindungswege und REST-API
Die Anbindung erfolgt wahlweise über eine REST-API (OpenAPI 3.0) mit Token-Authentifizierung, einen Hotfolder oder die Server-Anbindung. Über die API liefern Sie einzelne Briefe oder ganze Stapel ein und fragen den Status je Sendung ab:
# easyNova digiBrief REST-API (OpenAPI 3.0) – Token-Authentifizierung
POST /api/Login => Bearer-Token anfordern
POST /api/letter => Brief(e) einliefern (einzeln oder als Batch)
GET /api/letter/{letterId} => Status einer Sendung abrufen
GET /api/letter/Batch => Status eines Stapellaufs abrufen
# Aufruf mit Token
Authorization: Bearer <token>
Anbindung und Preise im Überblick
| Anbindung | Geeignet für | Einrichtung |
|---|---|---|
| REST-API | ERP/CRM/Fachsoftware, vollautomatischer Versand | Token-Auth, Entwickler-Anbindung |
| Hotfolder | Dateiablage/Export aus Bestandssystemen | Ordner-Überwachung |
| Server-/Druckertreiber | Drucken → easyNova® (mehrplatzfähig) | Server-Installation |
| Word-Add-in / Serienbrief | Serienbriefe aus Word, CSV oder Excel | Add-in |
Preis: Standardbrief ab 0,65 € netto inkl. Druck, Kuvertierung und Porto · Kompaktbrief ab 0,94 € · Großbrief ab 1,71 € – ohne Grundgebühr und ohne Mindestmenge. Alle Preise im Überblick auf der Seite digiBrief-Preise.
Für wen eignet sich die Schnittstelle?
Für Unternehmen, Behörden und Kanzleien, die wiederkehrende Post – Rechnungen, Mahnungen, Bescheide, Verträge – direkt aus ihrer Software auslösen wollen, ohne manuelles Drucken und Kuvertieren. Besonders relevant für ERP- und CRM-Workflows, hohe Mengen und Mehrbenutzer-Umgebungen.
Ihre Vorteile
- Mehrere Anbindungswege: REST-API, Hotfolder, Server-Anbindung und Word-Add-in – passend zu ERP, CRM, DMS und Fachanwendungen.
- Voller Hybrid-Mail-Prozess: Druck, Kuvertierung, Frankierung und Zustellung aus einer Hand.
- DSGVO-konform, Serverstandort Deutschland, lizenzierter Postdienstleister (Bundesnetzagentur, L 4436).
- Ab 0,65 € netto – keine Grundgebühr, kein Mindestumsatz, keine Vertragsbindung.
- Skaliert von der Einzelsendung bis zu hohen Volumina, ohne Versandgrenzen.
- Optional Einschreiben und Serienbrief (CSV/Excel/Word) über dieselbe Plattform.
Häufige Fragen zur Brief-API
Gibt es eine API, um Briefe automatisiert zu versenden?
Ja. easyNova digiBrief bietet eine REST-API mit Token-Authentifizierung sowie Hotfolder- und Server-Anbindung. Sie übergeben Dokumente direkt aus Ihrer Software (ERP, CRM, DMS); Druck, Kuvertierung, Frankierung und Versand über die Deutsche Post übernimmt easyNova.
Kann ich Briefe aus meinem ERP- oder CRM-System versenden?
Ja. Über die API oder einen überwachten Hotfolder lösen Ihre Systeme den Versand automatisch aus – ideal für wiederkehrende Sendungen wie Rechnungen, Mahnungen oder Bescheide.
Welche Anbindungsarten gibt es?
Eine REST-API (OpenAPI 3.0, Token-Auth), ein überwachter Hotfolder (Ordnerüberwachung), die Server-/Druckertreiber-Anbindung sowie ein Word-Add-in für Serienbriefe – je nach IT-Umgebung.
Ist der automatisierte Briefversand DSGVO-konform?
Ja. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform mit Serverstandort Deutschland; easyNova ist als Postdienstleister bei der Bundesnetzagentur lizenziert (Lizenznummer L 4436).
Gibt es ein Mindestvolumen oder einen Vertrag?
Nein. easyNova ist ab dem ersten Brief nutzbar – ohne Grundgebühr, ohne Mindestumsatz und ohne Vertragsbindung, ab 0,65 € netto.
Mehr zum Thema: Hybridpost, Serienbrief aus Word, Einschreiben online und der Überblick Briefversand automatisieren.
Ohne eigene Programmierung lässt sich der Versand ebenfalls automatisieren: Der Hotfolder überwacht einen Ordner und verschickt abgelegte Dokumente automatisch, während das automatische Verschlagworten eingehende Briefe regelbasiert sortiert und kennzeichnet.