Briefversand automatisieren – mit und ohne Programmierung

Mit easyNova® digiBrief automatisieren Sie den Briefversand auf drei Wegen: ganz ohne Programmierung über Tag-Regeln im Web-Client (Briefe werden anhand von Inhalt oder Dateiname automatisch erkannt und lösen Folgeaktionen aus), über einen überwachten Hotfolder oder per API/Server-Anbindung direkt aus ERP/CRM. Druck, Kuvertierung, Frankierung und Versand über die Deutsche Post übernimmt easyNova® – DSGVO-konform, Serverstandort Deutschland, ab 0,65 € netto, ohne Mindestmenge und ohne Vertragsbindung.

Die drei Automatisierungswege im Überblick

Drei Wege führen zum automatisierten Versand – vom Klick-Regelwerk im Browser bis zur vollen ERP-Anbindung. Welcher passt, hängt davon ab, ob Sie ohne Programmierung starten oder direkt aus Ihrer Fachsoftware versenden wollen:

Ohne Programmierung: Tag-Automatisierung im Web-Client

Im easyNova® Web-Client versehen Sie Briefe mit Tags – von Hand oder automatisch anhand des Inhalts oder Dateinamens. Aus einem gesetzten Tag leitet easyNova® automatisch Folgeaktionen ab. Eine Tag-Regel besteht aus zwei Teilen:

• Erkennung (optional): z. B. Schlüsselwort in einem definierten Seitenbereich (direkt auf der PDF-Vorschau mit der Maus aufgezogen) oder anhand des Dateinamens; mehrere Bedingungen kombinierbar.
• Aktionen (optional): Anhang aus der Bibliothek ergänzen, Briefzusatzleistung wie Einschreiben aktivieren, Druckoptionen (Duplex/Farbe) festlegen oder Kopfbogen anwenden.

Tags lassen sich auch rein manuell vergeben; die manuelle Zuweisung hat Vorrang vor der Automatik. Ideal für wiederkehrende Post wie Rechnungen, Mahnungen, Bescheide und Verträge. Jetzt im Web-Client ausprobieren Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie unter Briefe automatisch verschlagworten..

Hotfolder – Automatisierung schnell und einfach umgesetzt

Ihr Bestandssystem exportiert Dokumente in einen überwachten Ordner; easyNova® erkennt neue Dateien und übernimmt Druck und Versand – ohne API-Entwicklung – und startklar in 10 Minuten. Mehr dazu auf der Hotfolder-Seite.

• Überwachter Ordner: Ihr Bestandssystem legt Dokumente ab, easyNova® erkennt neue Dateien automatisch.
• Ohne API-Entwicklung: ideal, wenn Ihre Software exportieren, aber keine Schnittstelle bedienen kann.
• Voller Versandprozess: Druck, Kuvertierung, Frankierung und Zustellung über die Deutsche Post.

API & Server-Anbindung (ERP/CRM)

Für vollautomatischen Versand direkt aus Ihrer Software: Übergabe per API oder Server-/Druckertreiber-Anbindung („Drucken → easyNova®„, mehrplatzfähig). Versandart, Einschreiben und Optionen je Auftrag steuerbar. Schnittstelle anbinden und testen.

• Vollautomatisch aus ERP/CRM: Übergabe per API oder Server-/Druckertreiber-Anbindung direkt aus Ihrer Software.
• Optionen je Auftrag: Versandart, Einschreiben sowie Duplex/Farbe pro Sendung steuerbar.
• Nachweis: Status und Beleg je Sendung im Postausgangsbuch.

Ihre Vorteile

• Drei Wege – mit und ohne Code: vom Klick-Regelwerk im Browser bis zur vollen ERP-Anbindung.
• Voller Hybrid-Mail-Prozess: Druck, Kuvertierung, Frankierung, Zustellung über die Deutsche Post – ein Dienstleister.
• DSGVO-konform, Serverstandort Deutschland, lizenzierter Postdienstleister (Bundesnetzagentur, L 4436).
• Ab 0,65 € netto, keine Grundgebühr, kein Mindestumsatz, keine Vertragsbindung.
• Skaliert von der Einzelsendung bis zu hohen Volumina.
• Optional Einschreiben je Sendung – auch regelbasiert per Tag.

Für wen eignet sich die Automatisierung?

Für Unternehmen, Kanzleien und Behörden, die wiederkehrende Post effizient und regelbasiert versenden wollen – ob als Einzelperson mit ein paar Klick-Regeln, per Hotfolder aus dem Bestandssystem oder als IT-Abteilung mit ERP-Anbindung.

Häufige Fragen zur Briefversand-Automatisierung

Kann ich Briefe automatisch verschlagworten und weiterverarbeiten?

Ja. Im easyNova® Web-Client erkennen Tag-Regeln Briefe automatisch anhand von Schlüsselwörtern in einem Seitenbereich oder am Dateinamen und lösen Folgeaktionen aus – z. B. Anhang ergänzen, Einschreiben aktivieren, Druckoptionen oder Kopfbogen setzen.

Brauche ich Programmierkenntnisse für die Automatisierung?

Nein. Tag-Regeln im Web-Client und der Hotfolder funktionieren ohne Code. Für vollautomatischen Versand aus ERP/CRM stehen zusätzlich API und Server-Anbindung bereit.

Welche Aktionen kann eine Tag-Regel auslösen?

Anhang aus der Bibliothek ergänzen, eine Briefzusatzleistung wie Einschreiben aktivieren, Druckoptionen (z. B. Duplex, Farbe) festlegen oder einen Kopfbogen verwenden – beliebig kombinierbar.

Kann ich Briefe aus meinem ERP- oder CRM-System versenden?

Ja. Über einen überwachten Hotfolder, eine API oder die Server-/Druckertreiber-Anbindung übergeben Ihre Systeme den Versand automatisch.

Gibt es ein Mindestvolumen oder einen Vertrag?

Nein. easyNova® ist ab dem ersten Brief nutzbar – ohne Grundgebühr, ohne Mindestumsatz und ohne Vertragsbindung, ab 0,65 € netto.

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Aktualisiert am 2. Juli 2026