Geschäftsbrief-Vorlage: Aufbau nach DIN 5008 & kostenlose Word-Vorlage

Ein Geschäftsbrief folgt der DIN 5008 und besteht von oben nach unten aus Briefkopf, Anschriftfeld, Informationsblock, Betreff, Anrede, Brieftext, Grußformel, Unterschrift und ggf. Anlagenvermerk. Hier finden Sie den vollständigen Aufbau, eine kostenlose Word-Vorlage und ein Beispiel – und Sie können den fertigen Brief direkt online versenden, ohne Drucker und ohne Gang zur Post.

Aufbau eines Geschäftsbriefs nach DIN 5008

Die Bestandteile in der richtigen Reihenfolge:

#	Bestandteil	Inhalt
1	Briefkopf	Absender: Firma/Logo, Anschrift, Kontakt, ggf. Pflichtangaben (Details: Briefkopf-Vorlage)
2	Anschriftfeld	Empfängeradresse (für Fensterumschlag), bis zu neun Zeilen
3	Informationsblock	Bezugszeichen/Kommunikationszeile: „Ihr Zeichen“, „Ihre Nachricht vom“, „Unser Zeichen“, Telefon/E-Mail, Datum
4	Betreff	prägnante Betreffzeile, fett, ohne das Wort „Betreff“
5	Anrede	z. B. „Sehr geehrte Frau …,“
6	Brieftext	linksbündig, Absätze durch Leerzeile getrennt
7	Grußformel	z. B. „Mit freundlichen Grüßen“
8	Unterschrift	Firmenname, Unterschrift, darunter maschinenschriftlicher Name/Funktion
9	Anlagenvermerk	„Anlagen“ + Auflistung (falls vorhanden)

Form A oder Form B?

DIN 5008 kennt zwei Varianten für die Position des Anschriftfelds:

• Form A (kleiner Briefkopf): Anschriftfeld beginnt 32 mm von oben.
• Form B (großer Briefkopf): Anschriftfeld beginnt 50 mm von oben (mehr Platz für Logo/Briefkopf).

Das Anschriftfeld sitzt so, dass die Empfängeradresse im Fensterumschlag erscheint; Falzmarken am linken Rand erleichtern das Falten.

Die Bestandteile im Detail

• Briefkopf & Pflichtangaben: Absenderangaben oben; eingetragene Unternehmen führen Pflichtangaben – ausführlich in der Briefkopf-Vorlage.
• Informationsblock/Bezugszeichen: rechts steht in der Regel das Datum (z. B. 20.06.2026 oder 20. Juni 2026).
• Betreff: eine Zeile, fett, kein abschließender Punkt; benennt das Anliegen konkret.
• Anrede & Text: nach der Anrede eine Leerzeile, dann der Fließtext; höflich, klar, sachlich.
• Grußformel & Unterschrift: Grußformel ohne Komma; bei Unternehmen Firmenname über der Unterschrift.

Beispiel / Muster

[Firma GmbH · Musterstraße 1 · 12345 Musterstadt]      ← Briefkopf

[Empfänger GmbH
Frau Erika Muster
Beispielweg 2
54321 Beispielstadt]                                   ← Anschriftfeld

                                   Musterstadt, 20.06.2026   ← Datum

Angebot Nr. 2026-114                                     ← Betreff (fett)

Sehr geehrte Frau Muster,                                ← Anrede

vielen Dank für Ihre Anfrage. Gerne unterbreiten wir …   ← Brieftext

Mit freundlichen Grüßen
Firma GmbH

[Unterschrift]
Max Beispiel, Geschäftsführer                            ← Unterschrift

Anlagen: Angebot, AGB                                    ← Anlagen

Kostenlose Geschäftsbrief-Vorlage (Word) herunterladen

Laden Sie die Geschäftsbrief-Vorlage als Word-Datei herunter, ersetzen Sie die Platzhalter und passen Sie den Briefkopf an.

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Häufige Fragen

Wie ist ein Geschäftsbrief nach DIN 5008 aufgebaut?

Von oben nach unten: Briefkopf, Anschriftfeld, Informationsblock mit Datum, Betreff (fett), Anrede, Brieftext, Grußformel, Unterschrift und ggf. Anlagenvermerk. Das Anschriftfeld ist für den Fensterumschlag positioniert.

Was ist der Unterschied zwischen Form A und Form B?

Bei Form A beginnt das Anschriftfeld 32 mm von der oberen Blattkante (kleiner Briefkopf), bei Form B 50 mm (großer Briefkopf mit mehr Platz für Logo und Absenderangaben).

Wo finde ich eine kostenlose Geschäftsbrief-Vorlage?

Auf dieser Seite als Word-Download zum Ausfüllen. Anschließend können Sie den Brief direkt mit easyNova® online versenden – ohne eigenen Drucker.

Welche Angaben sind im Geschäftsbrief Pflicht?

Im Handelsregister eingetragene Unternehmen müssen Firma, Rechtsform, Sitz, Registergericht und Handelsregisternummer angeben, eine GmbH zusätzlich die Geschäftsführer. Mehr dazu im Ratgeber zur Briefkopf-Vorlage.

Kann ich einen Geschäftsbrief online schreiben und versenden?

Ja. Mit easyNova® schreiben oder laden Sie den Brief hoch; easyNova® druckt, kuvertiert und frankiert, die Deutsche Post stellt zu – ab 0,65 € netto, optional als Einschreiben.

Dieser Inhalt dient der allgemeinen Information und stellt keine Rechtsberatung dar.