ePost 2021 ✉ Einfach Briefe online versenden

Der easyNova ePost-Client spart Briefporto und Zeit

Sie nutzen noch keine E-Post und ärgern Sich über die Erhöhung des Briefportos für Geschäftskunden? Da haben wir sicher eine interessante Alternative für Sie. Das heißt, Sie testen unsere ausgezeichnete easyNova Hybridbrief Plattform zum kostengünstigen und zeitsparenden online Einliefern Ihrer geschäftlichen Ausgangspost per E-Postbrief, ob Rechnungen aus der Warenwirtschaft, Serienbriefe aus Ihrem CRM-System oder Anschreiben aus Microsoft Word. So hilft Ihnen unsere Hybridbrief-Plattform jede Menge Briefporto & Zeit zu sparen.

Briefe Online versenden – so einfach geht das mit easyNova Teil1: Erste Schritte

E-Postbrief einfach online drucken mit klassischer Zustellung durch die Deutsche Post
schnelle und einfache Installation in Microsoft Windows und MS WORD
Voller Funktionsumfang der E-POST
Kostengünstiges Versenden ab 0,65 € (zzgl. MwSt.) pro Brief inkl. Druck, Kuvertierung und Zustellung durch die Deutsche Post AG
eine Kostenersparnis schon ab 20 Briefen pro Monat
sparen Sie sich den Weg zum Briefkasten
keine Bevorratung mit verschiedenen Briefmarken
ersetzt eine teure Kuvertiermaschine und Frankiermaschine
Optional für Mailings: individuelle Beilagen und günstige DialogPost Tarife möglich

Hier kostenfreien* Testzugang anfordern:

Testzugang anfordern

* keine monatliche Grundgebühr und keine Transaktionsgebühren während des Testzeitraumes. Es fallen nur die rabattierten Druck & Portokosten der Deutschen Post AG an.

Download easyNova Hybridbrief-Client
für Windows 7 / 8.x / 10
32/64Bit Druckertreiber incl. MS Office AddIn

Download easyNova Hybridbrief-Client

Versionsinfo: 2.9.7 Stand 2021-02-01

Download MS WORD Musterbriefvorlage

Stand 2021-03-17

Software für Fernwartung und Online-Support

TeamViewer – die Software für den Zugriff auf PCs über das Internet

Fernzugriff Siecom IT Remote-Support

Funktionalitäten der easyNova ePost Schnittstelle

Die Hybridbrief-Schnittstelle wird seitens easyNova kontinuierlich weiterentwickelt und bietet aktuell folgende Funktionalitäten:

Hybrider Briefversand: online versenden – Post druckt und stellt zu

online Druck in Farbe oder Schwarz/Weiß
Einseitiger / beidseitiger Druck (Simplex/Duplex)
Alle Varianten von Einschreiben (Einschreiben, Einschreiben Einwurf, Einschreiben Eigenhändig, Einschreiben Rückschein, Einschreiben Eigenhändig Rückschein)
Optionales Deckblatt für den online Versand Dokumenten ohne eigene Briefanschrift (z.B. Präsentationen, Flyer, AGBs, o.ä.)
Automatisierte Formatprüfung von eingelieferten Briefen nach DIN5008
Flexible Authentifizierungsverfahren zur Übermittlung der Login-Daten
online Briefe frankieren über DV-Freimachung im Sichtfenster

Der perfekte Postausgang für Mittelstand, öffentliche Hand und Behörden – Ihre Vorteile im Überblick

Der easyNova e Post-Client hat die Jury überzeugt und gehört damit zur Spitzengruppe des diesjährigen INNOVATIONSPREIS-IT. Entsprechend kürte die Initiative Mittelstand damit besonders innovative Produkte, die mittelständische Unternehmen fit für eine erfolgreiche digitale Zukunft machen. Denn auch 2017 ist der Schirmherr des INNOVATIONSPREIS-IT die Ratiodata GmbH.

Sparen Sie täglich Kosten beim Versand Ihrer Geschäftspost und optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe

Ihre E-Postbriefe können Sie sicher aus jeder Windows-Anwendung online versenden, sicher mit per Deutsche Post direkt in den Briefkasten Ihrer Kunden und Geschäftspartner. Erledigen Sie schon bald Ihre Geschäftspost schneller und günstiger – ohne Investitionen in Hardware wie die E-POSTBUSINESSBOX, Frankiermaschinen, Kuvertiermaschinen oder große Vorräte an verschiedenen Briefmarken.
Erstens wird der Treiber leicht installiert, und schnell wird der easyNova ePost Client zu Ihrem unverzichtbaren Tool, das Ihre Geschäftspost digital online versendet oder physisch zustellt.
Weiterhin ist kein Ausdrucken, kein Kuvertieren und kein Frankieren mehr nötig. Zudem haben Sie nicht nur eine Zeitersparnis bis zu 75%, auch bei Portokosten von 0,65 € (zzgl. MwSt.) für den Standard-s/w-Brief, lohnt sich der easyNova-Client gleich doppelt.

Die Entwicklung erfolgte im Rahmen der Premium-Partnerschaft mit der DPAG

zuerst eine schnelle und einfache Installation
geeignet für verteilte Standorte (z.B. Filialisten)
behalten Sie die Übersicht über Ihre Portokosten
keine langen Wege mehr zum Briefkasten
weiterhin ist eine Nutzung für Heimarbeitsplätze /Außendienst möglich
sowie eine Kostenersparnis schon ab 20 Briefen pro Monat

Voller Funktionsumfang der E-POST inkl. digitaler Zustellung
Kostengünstiger und sicherer e-Postbrief ab 0,65 € (zzgl. MwSt.) pro Sendung
ideale Ergänzung zu vorhandenen E-POSTBUSINESSBOX Installationen
Spezielle Anforderungen durch Individualanpassung möglich (auf Anfrage)

Integration in Microsoft Office – easyNova ePost WORD AddIn

Der easyNova Hybridbrief-Client hat ein kostenfreies Word-AddIn für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016 und Office 365 :

Einzelversand E-Postbrief

und eine Integration in das Serienbriefmodul von MS Word:

easyNova Word-AddIn für den Direktversand von Serienbriefen

Selten war das online versenden eines E-PostBriefes oder eines Serienmailings so sicher und einfach. Übrigens, überzeugen Sie sich selbst und fordern online einen kostenfreien Testzugang an.

Preisübersicht und Portokosten für Geschäftskunden

Der easyNova Hybridbrief-Client ist in der Lage, unterschiedliche Kanäle zur Produktion und Einlieferung Ihrer Geschäftspost bereitzustellen.
Die Standardbriefe der Tagespost an Kunden und Geschäftspartner z.B. aus WORD oder Ihrem ERP/CRM-System werden vorzugsweise direkt auf die Brief-Drucksysteme der DPAG eingeliefert. Über Ihr easyNova-Login sehen Sie die versendeten Dokumente in Ihrem persönlichen Postausgangsbuch.
Serienmailings werden, abhängig von Stückzahl und Sendungsinhalt, individuell und kostengünstig über unsere angeschlossenen Lettershops produziert und idealerweise über günstige Infopost- bzw. DialogPost Tarife versendet.
Grundsätzlich hat das Abrechnungsmodell drei Komponenten: Die monatlichen Grund- und Transaktionsgebühren der easyNova Plattform, die Kosten des E-POST Briefes (Produktion inkl. Porto) durch direkte Rechnungslegung der DPAG, und optional Produktions- und Portokosten bei Nutzung des Lettershop-Kanals für Mailings, Beilagen oder individuellen Briefumschlägen.

Übersicht aktuelle Aktionsangebote 2020

easyNova Office 365 Nutzer mit E3, E5 oder ProPlus Plan zahlen dauerhaft keine monatliche Grundgebühr pro User
easyNova Voice Nutzer zahlen dauerhaft keine Grundgebühr pro User
E-POST-BUSINESSBOX Nutzer zahlen keine Grundgebühr pro User und werden nach der E-POST-BUSINESSBOX Preisliste (anstelle der API-Preisliste) durch die DPAG abgerechnet

Preise Tagespost easyNova E-POSTBRIEF

Transaktionskosten pro Brief	0,05 € (unabhängig von Seitenanzahl und Farbe)
monatliche Grundgebühr easyNova Client	10,00 € (Aktion 2021: 0,00 € für Nutzer der O365 Pläne Pro Plus, E3, E5 oder easyNova Voice Kunden)
Rechnungslegung durch DPAG:	Druck: Simplex		Druck: Duplex
Produktpreise national	s/w – einseitig	Farbe – einseitig	s/w – beidseitig	Farbe – beidseitig
Standardbrief bis 20g (inkl. 1 Blatt)	0,65 €	0,68 €	0,66 €	0,75 €
Kompaktbrief bis 50 g (inkl. 4 Blatt)	0,94 €	1,06 €	0,98 €	1,34 €
Großbrief bis 500 g (inkl. 10 Blatt)	1,64 €	1,94 €	1,74 €	2,64 €
Jedes weitere Blatt	0,04 €	0,07 €	0,05 €	0,14 €

Übersicht Stand 01.01.2021

Hinweise:

alle Preise sind Nettopreise zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer in ihrer jeweils geltenden Höhe und soweit diese anfällt.
jedoch Physische Zustellung nur innerhalb Deutschlands – Vertragspartner ist die Deutsche Post AG.
Ebenfalls eine Voraussetzung: die kostenfreie Registrierung im easyNova-Portal
Übrigens ein Detail beim Start der Abrechnung: Die Preise gelten ab dem Folgemonat nach dem Übermitteln des ersten e-Postbriefes aus der Drittanbietersoftware.

Rechnungsstellung und Versand:

die Rechnungsstellung erfolgt durch easyNova
die Zustellung der Rechnung erfolgt elektronische oder per Brief

Wieviel Porto können Sie sparen? Der Portokalkulator gibt Antwort:

Indem Sie unseren interaktiven Portokalkulator nutzen, um online abzuschätzen, wieviel Porto- und Prozesskosten sie pro Monat oder Jahr sparen können. Geben sie Ihre Kosten für Druck und Kuvertierung, Ihren Zeit- und Personalkostenaufwand für den Postausgang sowie Ihr monatliches Briefaufkommen ein. Dann zeigt der Postkalkulator Ihnen in Echtzeit die Ersparnis pro Monat, pro Jahr, nach 3 und 5 Jahren – Sie werden erstaunt sein…

Portokalkulator

Schnellstart – in 4 Schritten zum Versand Ihres 1. E-Postbrief

1. Kostenfreie Registrierung bei der easyNova Plattform

Fordern Sie einen kostenfreien Testzugang über unser Kontaktformular an. Die aufwändige Registrierung per PostIdent über die DPAG entfällt

2. Online Download easyNova Treiber

Hier geht’s online zum gratis Download des easyNova Hybridbrief-Clients für Windows 7 / Windows 8.x / Windows 10 als 32/64Bit Druckertreiber inkl. MS Office AddIn.

3. Online Download MS-WORD Musterbriefe

Hier finden Sie den aktuellen WORD-Musterbrief als download. Es sind bereits die Adressfelder für die Empfänger- und Absenderadresse im Dokument optimal positioniert. Sie können natürlich die Musterbriefe als Dokumnet-Vorlagen für Ihre eigene Korrespondenz nutzen. Klicken Sie zum e Post Versand im WORD oben rechts auch den easyNova Button.

4. Versand Ihres 1. E-Postbrief

Die Erstellung ihres 1. E-Postbrief ist abgeschlossen und wurde per e-Post Drucker oder WORD-Addin an den easyNova-Client übergeben. Dieser zeigt Ihr Dokument über den integrierten PDF-Viewer so an, wie es der Empfänger erhalten wird:

Beim erstmaligen Versand sind noch die Login-Daten für die easyNova-Plattform einzugeben. Ein anhaken von “speichern” sichert Ihre Zugangsdaten auf Ihrem lokalen Gerät.

Download easyNova Hybridbrief-Client

für Windows 7 / Windows 8.x / Windows 10

32/64Bit Druckertreiber incl. MS Office AddIn

freier Download easyNova Hybridbrief-Client

Versionsinfo: 2.9.7 Stand 2021-02-01

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E-Post ändert Sperrflächen

Anfang Januar 2018 wurden die Sperrflächen der E-POST API vergrößert, um im Sichtfenster des Umschalges Platz für eine zusätzliche Zeile (die Frankier-ID) zu schaffen. Nach den ersten Reklamationen unserer Kunden, dass Teile der Absenderzeile oder der 1. Adresszeile “geweisst” sind, konnten wir die neuen Sperrflächenvorlagen der E-Post innerhalb von 24h durch ein Client-Update bereitstellen: