E-Postbrief: E-POST Hybridbrief-Lösungen für Unternehmen
das sagt Wikipedia dazu: Moderne Hybridbrief-Lösungen ermöglichen es, digitale Briefe als physische Post an Empfänger ohne Online-Zugang zuzustellen.
Aktuell (2026): Die Deutsche Post baut ihre E-POST-Produktfamilie weiter um – der E-POST MAILER ist in das Geschäftskundenportal umgezogen, die bisherige Anmeldung über mailer.epost.de wurde abgeschaltet und inaktive Konten wurden geschlossen. Was Nutzer jetzt tun müssen und welche Alternativen es gibt, erklärt unser Ratgeber zur E-POST-MAILER-Umstellung 2026.
Der E-Postbrief der Deutschen Post AG, auch E-Brief genannt, ist ein Hybridpostdienst mit angeschlossener Website für den Austausch elektronischer Nachrichten über das Internet.
Ziel des E-Postbriefs ist es, höhere Authentizität, besseren Datenschutz und eine stärkere Integrität zu bieten als eine herkömmliche unverschlüsselte E-Mail, die mit einer elektronischen Postkarte verglichen wird.
So wird ein E-Postbrief über die easyNova Plattform versendet
Funktionsweise des E-Postbriefs
Der E-Postbrief ermöglicht es Nutzern, digitale Briefe sicher zu versenden, indem er verschiedene technische Prozesse nutzt. Zunächst authentifiziert sich der Absender über einen Client, um die Identität zu gewährleisten. Anschließend werden die Dokumente, die in der Regel verschlüsselt sind, übertragen, um die Vertraulichkeit zu sichern. Nach dem Versand wird der E-Postbrief in einem physischen Format gedruckt und kuvertiert, bevor er dem klassischen Briefversand übergeben wird. Die Zustellung erfolgt zuverlässig, und der Empfänger erhält die Sendungen in seinem Briefkasten. Somit stellt der E-Postbrief eine kostengünstige und sichere Alternative zum traditionellen Briefversand dar.
Registrierung und Zugang
Um sich für den E-Postbrief anzumelden, müssen Nutzer zunächst ein Konto erstellen. Hierbei sind persönliche Informationen wie Name, Adresse und E-Mail erforderlich. Nach der Eingabe dieser Daten folgt die Verifizierung der Identität, um Missbrauch zu verhindern. Dies kann durch eine Bestätigung per Post oder durch ein Online-Verfahren erfolgen. Nach erfolgreicher Registrierung können Privatkunden und Unternehmen Briefe inklusive Rechnungen und Geschäftspost sicher versenden. Der Dienst bietet zudem Optionen zum Einschreiben und zum Frankieren mit digitalen Briefmarken, um die Zustellung zu garantieren. Sicherheit wird durch modernste Technologien gewährleistet, um den Zugang zu schützen.
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Der Versandprozess
Der Versandprozess des E-Postbriefs beginnt mit der Erstellung des Briefes über die E-Post-Plattform. Privatkunden oder Unternehmen können ihre Briefe, Rechnungen oder Serienbriefe digital eingeben und bei Bedarf mit einem Einschreiben versehen. Nach der Erstellung erfolgt die Frankierung und das Drucken der Briefe. Die Dokumente werden anschließend in ein Kuvert verpackt und über den Dienst von E-Post versendet. Schließlich erfolgt die Zustellung in den Briefkasten des Empfängers, wo die Briefe sicher ankommen. So wird der E-Postbrief effizient und zuverlässig zugestellt.
Vorteile des E-Postbriefs
Der E-Postbrief bietet zahlreiche wirtschaftliche Vorteile. Durch die digitale Erstellung und den Versand von Onlinebriefen entfallen hohe Druckkosten und die Notwendigkeit, Briefumschläge zu kuvertieren. Dies spart nicht nur Zeit, sondern auch Porto, da mehrere Serienbriefe einfach und kostengünstig in einem Schritt versendet werden können. Die Nutzung von Plattformen wie easynova ermöglicht es Behörden und Unternehmen, ihre Korrespondenz effizient zu verwalten, wodurch die gesamte E-Post-Kommunikation optimiert wird. So wird der Prozess des Verschickens von Briefen deutlich wirtschaftlicher.
E-Postbrief im Vergleich zu traditionellen Briefen
E-Postbriefe bieten im Vergleich zu traditionellen Briefen erhebliche Vorteile. Kosteneinsparung ist ein zentraler Punkt: Durch den Verzicht auf physisches Porto, Druck und Kuvertieren sinken die Ausgaben erheblich. Zudem sparen Nutzer durch die digitale Erstellung und den Versand von E-Postbriefen wertvolle Arbeitszeit, da die gesamte Kommunikation schneller und effizienter abläuft. Die Benutzerfreundlichkeit ist ein weiterer Pluspunkt: Mit Plattformen wie easyNova können E-Postbriefe einfach erstellt und an Behörden oder andere Empfänger verschickt werden, ohne den Aufwand eines klassischen Briefes.
Briefporto national easyNova Preise
| Monatliche Grundgebühr | 0,00 € – für Geschäftskunden | |||
| Mindestumsatz | kein Mindestvolumen/Mindestumsatz | |||
| Druck: Simplex | Druck: Duplex | |||
| Produktpreise national per digiBrief | s/w – einseitig | Farbe – einseitig | s/w – beidseitig | Farbe – beidseitig |
| Standardbrief bis 20 g (inkl. 1 Blatt) | 0,65* € | 0,68* € | 0,66* € | 0,75* € |
| Kompaktbrief bis 50 g (inkl. 4 Blatt) | 0,94* € | 1,06* € | 0,98* € | 1,34* € |
| Großbrief bis 500 g (inkl. 9 Blatt) | 1,71* € | 1,98* € | 1,80* € | 2,61* € |
| Jedes weitere Blatt | 0,04* € | 0,07* € | 0,05* € | 0,14* € |
* Irrtümer und Änderungen vorbehalten
In welchem Rhythmus stellt die Post Briefe zu?
Die Post stellt in der Regel an Werktagen Briefe zu, also von Montag bis Samstag. Der Zustellrhythmus kann je nach Region und spezifischem Postdienst variieren. In einigen Gebieten kann es vorkommen, dass die Zustellung nur an bestimmten Tagen der Woche erfolgt, insbesondere in ländlichen oder abgelegenen Regionen.
Wie funktioniert das Versenden eines PDFs als Brief online?
Um ein PDF als Brief online zu versenden, lädt man die Datei auf einer entsprechenden Plattform hoch, wie z.B. bei einem Online-Briefdienst. Dort gibt man die Empfängeradresse ein und der Dienst druckt, kuvertiert und verschickt den Brief auf dem Postweg. Dies erspart den physischen Gang zur Post. Nutzen Sie gern unsere Musterbriefvorlagen
Gibt es den E-Postbrief 2026 noch?
Die klassische Verbraucher-Variante des E-Postbriefs spielt heute praktisch keine Rolle mehr. Die Deutsche Post bündelt ihr Hybridbrief-Angebot inzwischen unter der Marke E-POST für Geschäftskunden (etwa den E-POST MAILER), der ins Geschäftskundenportal umgezogen ist; die frühere Anmeldung über mailer.epost.de wurde abgeschaltet und inaktive Konten wurden geschlossen. Wer Briefe digital versenden möchte, nutzt daher einen Hybridbrief-Dienst.
Was ist die Alternative zum E-POST MAILER?
Eine direkte Alternative ist easyNova digiBrief: PDF hochladen oder den Brief im Browser schreiben – gedruckt, kuvertiert und über die Deutsche Post zugestellt wird innerhalb von 1–3 Werktagen. Ab 0,65 € netto pro Standardbrief, ohne Grundgebühr und ohne Mindestmenge, DSGVO-konform mit Verarbeitung in Deutschland. Auch Einschreiben sowie Automatisierung per Serienbrief, Hotfolder und API sind möglich.
