Löschung personenbezogener Daten verlangen: Vorlage (DSGVO)
Mit dieser Vorlage lassen Sie Ihre personenbezogenen Daten löschen und fordern die Löschung nach Art. 17 DSGVO („Recht auf Vergessenwerden“). Das Unternehmen muss in der Regel innerhalb eines Monats reagieren. Füllen Sie die Vorlage unten aus und versenden Sie sie direkt – auf Wunsch mit Nachweis.
Die Löschung kann eingeschränkt sein, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. steuerrechtlich). Bitten Sie um eine schriftliche Bestätigung der Löschung.
[Straße und Hausnummer]
[PLZ und Ort] [Unternehmen / Datenschutzbeauftragter]
[Straße und Hausnummer]
[PLZ und Ort]
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit beantrage ich gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung sämtlicher zu meiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten.
Kunden- bzw. Vertragsnummer (falls vorhanden): [Nummer]
Bitte bestätigen Sie mir die Löschung schriftlich innerhalb der gesetzlichen Frist von einem Monat. Sollten der Löschung Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, bitte ich um eine entsprechende Begründung.
Mit freundlichen Grüßen
[Unterschrift]
[Ihr Name]
Online versenden – auf Wunsch mit Nachweis
Mit easyNova® versenden Sie den Löschantrag direkt online. Für einen belastbaren Zugangsnachweis bietet sich ein Einwurf-Einschreiben oder Einschreiben an – wir drucken und versenden über die Deutsche Post.
Vorlage als Word herunterladen
Sie möchten den Antrag lieber offline bearbeiten? Laden Sie die Vorlage Löschung personenbezogener Daten als Word-Datei herunter.
Tipp für Microsoft Word: Mit dem easyNova Windows-Client mit Word-Add-in erstellen und versenden Sie Briefe direkt aus Microsoft Word heraus – ohne Drucker und ohne Gang zur Post.
Häufige Fragen zur Datenlöschung
Habe ich ein Recht auf Löschung meiner Daten?
Ja, nach Art. 17 DSGVO haben Sie unter bestimmten Voraussetzungen ein Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten („Recht auf Vergessenwerden“).
Welche Frist gilt für die Löschung?
Das Unternehmen muss grundsätzlich unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats reagieren. Bei komplexen Fällen kann sich die Frist um zwei weitere Monate verlängern (mit Begründung).
Wann darf die Löschung verweigert werden?
Etwa wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. steuer- oder handelsrechtlich) oder die Daten zur Erfüllung eines Vertrags noch erforderlich sind.
Alle Anlässe finden Sie in der Musterbrief-Übersicht. Wissenswertes zu Aufbau, Briefkopf und DIN 5008 steht im Ratgeber Briefvorlagen.
Hinweis: Diese Vorlage dient als Formulierungshilfe und stellt keine Rechtsberatung dar.
Aktualisiert am 9. Juni 2026