Dialogpost (ehemals Infopost) – Preise, Kosten und Voraussetzungen
Dialogpost ist die Versandform der Deutschen Post für werbliche Massensendungen (Mailings) zu rabattiertem Porto – seit dem 1. Januar 2016 der Nachfolger der Infopost. Sie eignet sich für inhaltsgleiche Werbesendungen ab einer Mindestmenge. Für individuelle oder transaktionale Briefe (Rechnungen, Verträge, personalisierte Schreiben) ist Dialogpost dagegen nicht zulässig – dafür ist der Hybrid-Briefversand von easyNova® die Lösung: ab 0,65 € netto, ohne Mindestmenge.
Was ist Dialogpost? Und was war Infopost?
Dialogpost ist ein Produkt der Deutschen Post für adressierte Werbesendungen in großer Auflage. Die Sendungen müssen inhaltsgleich sein – Abweichungen bei Anrede und persönlicher Ansprache sind erlaubt, konkrete individuelle Angaben wie Rechnungsbeträge nicht. Zur Namenshistorie: Bis 31.12.2015 hieß das Produkt Infopost, davor „Massendrucksache“ – „Infopost“ und „Dialogpost“ bezeichnen also dasselbe. Seit dem 1.1.2020 sind ausschließlich werbliche Inhalte zulässig.
Was kostet Dialogpost? Preise und Porto
Die rabattfähigen Grundpreise pro Sendung (netto, zzgl. USt.) hängen von Format und Gewicht ab. Dialogpost kennt zwei Basisformate – Standard und Groß – plus die Karte im Standardformat.
| Format | Gewicht | Grundpreis (netto) |
|---|---|---|
| Karte (im Standard) | bis 20 g | 0,36 € |
| Standard | bis 20 g | 0,38 € |
| Standard | 21–50 g | 0,42 € |
| Groß | bis 50 g | 0,54 € |
| Groß | 51–100 g | 0,67 € |
| Groß | 101–250 g | 0,82 € |
| Groß | 251–500 g | 0,94 € |
| Groß | 501–1.000 g | 1,11 € |
Zuschläge (werden nicht rabattiert): Dialogpost Easy für Kleinmengen (500–4.999 Sendungen) +0,18 € pro Sendung, fehlende Automationsfähigkeit +0,05 €, Saisonzuschlag vom 01.09.–31.12. +0,01 €. Ermäßigung ab 5.000 Sendungen (Bund-, Behälter- oder Palettenfertigung mit Vorsortierung nach Leitregion): 4 %.
Mindestmenge und Voraussetzungen
- Mindestauflage bundesweit: 5.000 Sendungen (bei geringerer Menge ist eine Aufzahlung möglich).
- Leitregion (erste zwei PLZ-Ziffern gleich): 200 Sendungen pro Leitregion.
- Dialogpost Easy (Kleinmengen): ab 500 Sendungen bundesweit, Zuschlag +0,18 €/Sendung.
- Inhaltsgleich und ausschließlich werbliche Inhalte (keine Rechnungen/transaktionale Post).
- Sortierung nach Postleitzahl (auf alle Ziffern, auf- oder absteigend); Automationsfähigkeit erforderlich.
- Zustellung Dienstag–Samstag, Regellaufzeit bis zu 4 Tage.
Wie versende ich Dialogpost?
Der Ablauf: Adressen selektieren und aufbereiten, ein inhaltsgleiches Mailing gestalten (kuvertiert, Selfmailer oder Postkarte), nach Postleitzahl sortieren und beim Zielbriefzentrum einliefern – oder die Abwicklung einem Lettershop/Dienstleister überlassen. Wollen Sie stattdessen viele individuelle Briefe (mit unterschiedlichem Inhalt) verschicken, ist das kein Fall für Dialogpost: Dafür eignet sich der Serienbrief mit easyNova®.
Dialogpost oder Hybridbrief? Wann was passt
| Kriterium | Dialogpost (Deutsche Post) | easyNova Hybridbrief |
|---|---|---|
| Zweck | werbliche Massensendungen | individuelle & transaktionale Briefe |
| Inhalt | inhaltsgleich, nur Werbung | frei/individuell (Rechnung, Vertrag, Mahnung …) |
| Mindestmenge | 5.000 (200/Leitregion; Easy ab 500) | keine |
| Rechnungen/Verträge | nicht zulässig | möglich |
| Abrechnung | Grundpreis + Zuschläge/Rabatte | ab 0,65 € netto/Brief, ohne Grundgebühr |
Kurz gesagt: Werbung in großer, gleicher Auflage → Dialogpost. Individuelle, transaktionale oder kleine Sendungen → Hybridbrief mit easyNova®.
Beispielrechnung: Was ein Standardbrief wirklich kostet
Ein fairer Vergleich geht nur „all-in“: easyNova® rechnet alles pro Brief ab, bei Dialogpost ist der Grundpreis reines Porto – Druck, Kuvertierung, Material und Sortierung kommen hinzu.
| Kostenpunkt (Standardbrief, S/W, Simplex) | easyNova digiBrief | Dialogpost Easy (Standard, bis 20 g) |
|---|---|---|
| Porto | 0,54 € | 0,38 € + 0,18 € Easy-Zuschlag = 0,56 € |
| Kuvertierung | 0,07 € | selbst (nicht enthalten) |
| Druck (S/W, Simplex) | 0,04 € | selbst (nicht enthalten) |
| Zustellzeit | reguläre Standardbrief-Laufzeit der Deutschen Post (Mo–Sa) | längere Laufzeit: bis zu 4 Tage, Zustellung nur Di–Sa |
| Mindestmenge | keine (ab 1. Brief) | 500 Sendungen |
| Inhalt | beliebig (auch Rechnungen) | nur werblich, inhaltsgleich |
| Preis pro Brief | 0,65 € netto, all-in | 0,56 € nur Porto (+ Produktion) |
Fazit: Bis rund 5.000 Sendungen ist easyNova® der einfachere und in der Praxis günstigere Weg – 0,65 € netto komplett ab dem ersten Brief, für jeden Inhalt, ohne Mindestmenge und ohne Sortier-/Automationsauflagen, und mit der schnelleren regulären Standardbrief-Laufzeit. Dialogpost Easy zeigt zwar ein niedrigeres reines Porto (0,56 €), doch Druck, Kuvertierung, Material und Sortierung kommen hinzu, die Laufzeit ist länger (bis zu 4 Tage, nur Di–Sa) und es sind mindestens 500 inhaltsgleiche Werbesendungen nötig. Erst ab 5.000 Sendungen (ohne Easy-Zuschlag, Porto ab 0,38 €) wird Dialogpost für reine Werbe-Massensendungen günstiger.
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Häufige Fragen zu Dialogpost und Infopost
Ist Infopost dasselbe wie Dialogpost?
Ja. Die Deutsche Post hat „Infopost“ zum 1. Januar 2016 in „Dialogpost“ umbenannt – gleiches Produktprinzip (werbliche Massensendung).
Was kostet Dialogpost pro Stück?
Je nach Format und Gewicht ab 0,36 € (Karte) bis 1,11 € (Groß, bis 1.000 g), netto zzgl. USt. Dazu kommen mögliche Zuschläge (z. B. Dialogpost Easy +0,18 €) und Mengenrabatte (ab 5.000 Sendungen 4 %).
Wie hoch ist die Mindestmenge?
Bundesweit 5.000 Sendungen, 200 pro Leitregion – oder ab 500 Sendungen mit Dialogpost Easy (Zuschlag +0,18 € pro Sendung).
Kann ich Rechnungen oder Verträge per Dialogpost verschicken?
Nein. Seit 2020 sind nur werbliche Inhalte zulässig. Für Rechnungen, Mahnungen und individuelle Schreiben nutzen Sie den Hybrid-Briefversand von easyNova – ab 0,65 € netto und ohne Mindestmenge.
Wie schnell wird Dialogpost zugestellt?
Die Zustellung erfolgt dienstags bis samstags mit einer Regellaufzeit von bis zu vier Tagen.