Wie erstellen Sie einen Serienbrief und was ist dabei zu beachten.
Beachten Sie, dass Sie ohne Guthaben im Client eine Preisvorschau einsehen können, jedoch ein Versand Ihres Serienbriefes nicht veranlasst wird.
Sie haben Ihr Guthaben ausreichend aufgeladen. Wir starten mit Ihrem Serienbrief.
- erstellen Sie eine Excel Liste mit Ihren gewünschten Empfängern für Ihren Serienbrief oder importieren Sie diese in eine Excel Tabelle
- laden Sie sich gern unsere für Sie erstellte WORD Mustervorlage herunter
- die Felder für Absender sowie den Empfänger haben wir für Sie bereits hinterlegt
- starten Sie Ihr Word-Programm
- wählen Sie Sendungen im oberen Reiter aus
- Sie befinden sich jetzt im Bereich Sendungen
- wählen Sie jetzt Seriendruck starten
- Seriendruck Assistent aus
- dieser Assistent begleitet Sie Schritt für Schritt bei Ihrem Serienbrief:
- wählen Sie Ihren Dokumententyp aus: Briefe
- es folgt die Auswahl Ihres Dokumentes
- laden Sie Ihre gespeicherte Excel-Liste
- jetzt können Sie ihre Adressdaten anordnen
- Ihre Adressdaten werden übernommen
- beim nächsten Schritt können Sie Ihre Adressen prüfen
- Ihr Seriendruck wurde erstellt
Gleich ist es geschafft. Auf zu den letzten Schritten Ihren Serienbrief zu versenden
Sie versenden noch nicht über uns?
- der Serienbrief soll jetzt fertiggestellt und zusammengeführt werden
- wählen Sie “Fertig stellen und zusammenführen” aus
- nachfolgend wählen Sie Dokumente drucken
daraufhin wählen Sie Ihren easyNova® Drucker
- es folgt der PDF Separator
- wählen Sie neue Separation erstellen
- Sie separieren schnell und einfach Ihre Datei in einzelne Briefe
- der Serienbrief kann jetzt nach verschiedenen Kategorien separiert werden
- bei einer Seite pro Brief wählen Sie “feste Seitenzahl pro Brief“
- Ihr Serienbrief wird jetzt in einzelne Briefe separiert
- ein Anhang für den Serienbrief kann ebenfalls im Client hinzugefügt werden
Ihr Serienbrief ist fertig. Wählen Sie wie Sie diesen verschicken möchten.
- schwarz/weiß
- Farbe
- Simplex/einseitig
- Duplex/beidseitig
Mit dem Button versenden wird Ihr Serienbrief jetzt versandt.
Dies kann je nach Anzahl Ihrer Briefe etwas Zeit in Anspruch nehmen. Lassen Sie in der Zeit den Client im Hintergrund laufen. Sie erhalten im Anschluss eine Information, wenn Ihre Briefe versandt wurden.
Den Versandstatus Ihrer Serienbriefe können Sie im Postausgangsbuch einsehen.
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Aktualisiert am 13. November 2023