E-POST Mailer: Geschäftliche Briefe digital und sicher versenden

Digitale Postlösung für Unternehmen – schnell, effizient & zuverlässig

Im geschäftlichen Alltag ist der Versand von Dokumenten wie Verträgen, Rechnungen, Bescheiden oder Mitteilungen nach wie vor zentral. Doch klassische Postprozesse sind aufwendig, kostenintensiv und fehleranfällig.
Mit dem E-POST Mailer der Deutschen Post erhalten Unternehmen eine einfache und sichere Möglichkeit, Briefe digital zu versenden – direkt vom Arbeitsplatz oder angebunden an bestehende Systeme.

Was ist der E-POST Mailer?

Der E-POST Mailer ist eine Versandlösung für Geschäftskunden, mit der physische Briefe digital übermittelt werden – ohne Drucker, Papier, Kuvertierung oder Porto im eigenen Haus.

Die Lösung funktioniert ähnlich wie ein Druckertreiber:
Dokumente werden lokal erstellt und direkt über den Mailer an die Deutsche Post übergeben. Diese übernimmt den Druck, die Kuvertierung und den physischen Versand – oder stellt die Nachricht auf digitalem Weg zu.

Vorteile im Überblick:

✅ Kein händisches Drucken oder Kuvertieren mehr
✅ Rechtssicherer und DSGVO-konformer Briefversand
✅ Schnelle physisch Zustellung (Digitale Kopie wurde eingestellt)
✅ Einfach zu bedienen – direkt über Druckertrieber aus Word, ERP oder PDF
✅ Spart Porto, Papier und Arbeitszeit

So funktioniert der Versand mit dem E-POST Mailer

Dokument vorbereiten – z. B. eine Rechnung oder ein Anschreiben
E-POST Mailer auswählen – als Windows-Drucker
Versandoption wählen – klassischer Brief oder Einschreiben
Versand starten – der Brief wird automatisch an die Deutsche Post übergeben

Echte Vorteile im Unternehmensalltag

Die Nutzung des E-POST Mailers lohnt sich besonders für Organisationen mit regelmäßigem Schriftverkehr. Beispiele:

Verträge & Rechungen
Einladungen & Mitteilungen
Zahlungsaufforderungen und Mahnungen
Vertrauliche Kundenkommunikation

Durch den digitalen Workflow sparen Unternehmen nicht nur Zeit, sondern auch Kosten für Verbrauchsmaterialien, Porto und Personalaufwand.

Was kostet der E-POST Mailer?

Die Software ist für Geschäftskunden meist kostenfrei nutzbar (Basis-Trif) – es fallen nur Versandkosten pro Brief an. Diese beginnen ab ca. 0,73 € pro Sendung, je nach Volumen.

Versandvolumen/Monat	Preis pro Sendung	Ersparnis ggü. klassischer Post
bis 50 (Traif Basis)	ab 0,80€ netto	~15%
über 50 (Trif 50+)	ab 0,75€ netto	~20%
über 250 (Traif 250+)	ab 0,73€ netto	bis 25%

Preise Stand 01.01.2025

💡 Besonders bei regelmäßigem Postversand amortisiert sich der Einsatz des Mailers sehr schnell.

Integration in bestehende Software & Workflows

Der E-POST Mailer lässt sich flexibel in verschiedene IT-Umgebungen integrieren:

Nutzung als virtueller Druckertreiber (aus Word, Excel, PDF etc.)
Anbindung an ERP- und CRM-Systeme
Automatisierter Massenversand per WebDAV-Schnittstelle
Zugriff über Webportal oder Terminalserver

Damit eignet sich der E-POST Mailer sowohl für kleine Unternehmen als auch für große Organisationen mit hohem Versandvolumen.

Sicherheit & Datenschutz

Alle Sendungen über den E-POST Mailer werden:

verschlüsselt übertragen
in Deutschland verarbeitet
nach DSGVO abgewickelt

So ist sichergestellt, dass sensible Inhalte sicher und rechtlich einwandfrei zugestellt werden.

Fazit: Der digitale Briefversand beginnt mit dem E-POST Mailer

Der E-POST Mailer ist die ideale Lösung für Unternehmen, die klassische Briefprozesse modernisieren möchten – ohne große IT-Aufwände oder Schulungsbedarf.
Einfach installieren, nutzen und sofort von Zeit-, Kosten- und Sicherheitsvorteilen profitieren.